Beschrijving
Bij de Samenwerken in Teams voor gevorderden training gaan we er van uit dat je de basisbeginselen van Microsoft Teams wel onder de knie hebt. Je werkt al een tijdje met je team samen in MS Teams, maar nu is het tijd voor de volgende stap: (nog) beter samenwerken in Teams. Want MS Teams is nu eenmaal bedoeld om het samenwerken makkelijker en efficiënter te maken. Alleen, hoe doe je dat nou precies? Welke werkwijze past het beste bij jouw team en hoe zorg je ervoor dat iedereen op dezelfde manier gaat samenwerken?
In deze interactieve online Teams training voor gevorderden leer je hoe je efficiënter kunt samenwerken door directer met elkaar te communiceren. Bijvoorbeeld door tags te maken en te gebruiken, meer te posten in Teams in plaats van te mailen, maar vooral hoe je slimmer informatie kunt delen. Ook krijg je tips om doeltreffend (en dus korter) te vergaderen.
Voorafgaand aan de training Samenwerken in Teams voor Gevorderden
Bij de training is het uitgangspunt dat alle deelnemers de MS Teams instaptoets positief hebben afgerond en dat het team ervaring heeft met het werken in MS Teams… in een Team! Naast de instaptoets vul je vooraf samen met je team een vragenlijst in. Met als grootste doel: wat willen jullie als team nog verbeteren? Denk hierbij aan: we willen nog minder mailen, meer of duidelijkere afspraken over posts en chats, notificaties, bestanden opslaan, delen en zoeken. Je kunt aangeven welke specifieke onderwerpen rondom teamgericht samenwerken aan bod moeten komen.
Kijk voor een beschrijving van de training bij het tabblad Inhoud. Neem voor meer informatie contact met ons op, wij helpen je graag verder!
Deel 1: uitgangssituatie en verwachtingen (15 min)
- Poll 1: Wat gebruik je momenteel in MS Teams? (meerdere antwoorden)
- Chat (ipv interne email)
- Posts in Teams
- Samenwerking in bestanden
- Andere tabbladen in Kanalen (toelichting welke apps in de chat - Indien Ja, dan ook Poll 2)
- Inplannen vergaderingen vanuit Teams (check synchronisatie agenda)
- Ad-hoc (video)bellen
- Eigen onderwerpen
- Poll 2: Welke andere tabbladen gebruik je in Kanalen? (meerdere antwoorden)
- OneNote
- Planner
- Vastgepind document (bv Word of Excel)
- Anders, plaats in chat
- Ik gebruik geen andere tabbladen (alleen Post en Bestanden)
- Poll 3: Waarin werk je met bestanden?
- Alleen in Teams
- Alleen in SharePoint
- In Teams en Sharepoint
Samenvatting verwachtingen:
- Wat kan jullie team nog verbeteren? (uit vragenlijst)
- Specifieke behoefte/vragen (open vraag – uit vragenlijst)
- Uitslagen van Polls
Deel 2: slimmer samen aan de slag (60 min)
Intro:
- Noteer vragen (worden tijdens deel 3 behandeld)
- Noteer punten waar je herziene of nieuwe afspraken over wilt maken
Slimmer opslaan/delen
- Opslaan in Teams of SharePoint (Verschillende mappen in SharePoint vs Teams, hoe komt dat?)
- Delen van documenten / mappen (extern delen toegestaan?)
- OneDrive VS Teams (gezamenlijk in 1 versie werken)
- Synchroniseren (uitvragen wel of niet stimuleren)
Slimmer werken met Teams
- Slimmer zoeken
- Apps en tabs
- Taken maken vanuit Teams
- Berichten opslaan
Slimmer communiceren
- Gebruik van @mentions, reageren en bijbehorende reactieperiode
- Gebruik van tags
- Slimmer posten door in meerdere kanalen/omgevingen te plaatsen
- Contacten gebruiken
- Mail koppelen met Teams
Slimmer vergaderen
- Voorbereiden (Documenten en Polls klaarzetten)
- Rollen en vergaderopties wijzigen (medeorganisator)
- Tijdens vergadering:
- Presentatormodus
- PowerPoint Live
- Eigen video verbergen
- Galerie bovenaan
- Spotlight voor iedereen
- Tijdens (Forms presenteren en tips en tricks) (Naar training 2.0)
- Na vergadering (chats, aanwezigheidsoverzicht, resultaten Polls)
Overige tips/nieuwe functies
- Transcriberen (staat deze functie aan?)
- CC bijschriften
- Eigen onderwerpen
Pauze (10 min)
Deel 3: Eigen input/wensen (30 min)
- Specifieke behoefte/vragen (vanuit vragenlijst)
- Vragen voortkomend uit Deel 2
Deel 4: Afspraken maken Teamgericht samenwerken (25 min)
- Welke afspraken hebben we?
- Hoe gaan we hier als team mee om?
- Voorbeeld de gevorderde teams met strakke afspraken
- Past dit ook voor jullie?
- Welke huidige afspraken moeten we aanpassen?
- Welke nieuwe afspraken gaan we maken?
- Slimmer opslaan/delen
- Slimmer werken met Teams
- Slimmer communiceren
- Slimmer vergaderen
- Anders nl…
- Hebben jullie nog tips/aanvullingen
Deel 5: Afsluiting (10 min)
- Woordwolk maken: wat was voor jou de tip van de training?
Evaluatie bespreken
- Score
- Toelichting/opmerkingen
De Samenwerken in Teams voor Gevorderden Training is geschikt voor iedereen die al een tijdje werkt met MS Teams.
Jijzelf en je teamgenoten hebben al eerder deelgenomen aan de MS Teams training of hebben middels de instaptoets aangetoond dat ze over de juiste basiskennis beschikken. Dan is het nu tijd voor de vervolgstap; de gevorderden training MS teams.
