Beschrijving
Microsoft Teams Training is potentieel een “game changer” op kantoor, mits het direct goed is ingericht en medewerkers kennis hebben van deze nieuwe manier van werken. Een training begint met weten hoe Teams werkt en waar de instellingen zitten. Maar veel belangrijker is mensen enthousiast maken en leren hoe je op een andere manier (nog beter) kunt samenwerken.
Resultaten Microsoft Teams Training
Als AVK hebben we diverse klanten (en onszelf) geholpen bij een overstap naar Teams, waarbij we onder meer de volgende resultaten boeken:
- Groepsgesprekken op een centrale plek, voor iedereen te volgen en makkelijk terug te vinden.
- Makkelijke manier voor het voeren van ad-hoc gesprekken (1 op 1 en 1 op meer). Ook als niet iedereen online is.
- Documenten op een centrale plek, met versiebeheer en tegelijk samenwerken in een document.
- Gegevens en conversaties direct terug te vinden in de Teams App, dus minder tijd kwijt met zoeken.
- Drastische daling van interne e-mail conversaties en overmatig CC/BCC gebruik.
- Geen documenten meer via de mail die door verschillende personen apart worden bewerkt en uiteindelijk moeten worden samengevoegd voor een definitieve versie.
Wat is Microsoft Teams?
Microsoft Teams is een (online) werkruimte in Microsoft 365 die oorspronkelijk speciaal voor chatten is bedoeld. Inmiddels zijn zowat alle denkbare online samenwerkingstools geïntegreerd. In onze ogen is het dan ook het ultieme samenwerkingsprogramma.
Teams biedt één locatie voor mensen, gesprekken, online vergaderingen, bestanden en nog veel meer. Iedereen heeft overal en direct toegang tot alles wat ze nodig hebben. Stel een vraag via de chat aan je collega of het hele team. Plan een (online) bijeenkomst voor een kleine groep of een team. Plaats een bijlage of e-mail in de thread om het team op de hoogte te houden. Sla je bestanden centraal op met versiebeheer en werk (tegelijk) samen in je gedeelde documenten.
Maatwerk Microsoft Teams bij AVK
Stel je eigen maatwerk Teams training samen op basis van onze voorbeeld programma’s, een gratis instaptoets voor de deelnemers en met een intake met de trainer.
Kijk bij het tabblad inhoud bovenaan deze pagina voor onze voorbeeld programma’s die we graag op maat samenstellen voor jouw organisatie.
Bekijk ook onze andere Microsoft 365 trainingen en andere algemene trainingen.
Zowel een training als een inspiratiesessie kan geheel op maat voor jouw team of organisatie worden samengesteld. Hieronder al vast een aantal voorbeeld programma's met onderwerpen gericht op het opdoen van kennis over de mogelijkheden binnen teams:
- Chat met collega’s
- Bewaar een gesprek om later te lezen
- Deel bestanden met één of meer collega’s
- Maak een nieuw Team
- Teams indelen in kanalen
- Deel je bestanden per team
- Plan een video vergadering in Teams
- Zoek tekst, personen of bestanden
- Maak een extra tabbladen met b.v. Planner, OneNote en SharePoint
- Wijzig je instellingen
- Gebruik sneltoetsen in Teams
- Maak een structuur in al je Teams
- Samenwerken met Externen
Snel aan de slag met Microsoft Teams
Tijdens deze online Teams training leer je de geweldige mogelijkheden van Microsoft Teams kennen. Je werkt met ons samen in een Microsoft 365 omgeving die we voor jou tijdelijk beschikbaar maken.
Aan bod komt o.a.:
- Microsoft 365 en MS Teams
- Overzicht MS Teams (Wat is wat?)
- Communicatie tips in een kanaal en via Chat
- Bestanden in een Team maken/uploaden/opslaan
- Documenten bewerken in Teams, Online of app?
- Tegelijk samenwerken in een bestand
- Plan een video vergadering in Teams
- Zoeken in Teams
- Samenwerken met Externen
Microsoft Teams Verdiepingstraining
In deze sessie gaan we dieper in op de uitgebreide mogelijkheden van MS Teams. Tijdens deze workshop werk je met ons samen in een Microsoft 365 omgeving die we voor jou tijdelijk beschikbaar maken.
- Je E-mail naar MS Teams
- Team chat naar mail
- Push en pull berichten
- Status en melding
- Wel of geen melding in Outlook mail?
- Versiebeheer
- Melding als jouw document wordt gewijzigd
- Metadata in kleur
- Filter alleen jouw bestanden
- Plan taken in MS Teams
- Digitale Teams etiquette
Organiseren en faciliteren van vergaderingen in MS Teams
Ga of wil jij een vergadering op afstand gaan organiseren met MS Teams, zorg er dan voor dat jij op de hoogte bent van de beste tips en tricks in Teams en Outlook voor het gebruik en de digitale vergader etiquette.
- Wat is Teams
- Het organiseren van een vergadering via Teams
- Ad-hoc vergaderen versus gepland vergaderen
- Zorgen voor de goede voorbereiding door deelnemers
- Digitale vergader etiquette met tips voor de voorzitter, jou als organisator en de deelnemers
- Opnemen, verslaglegging, notuleren tijdens een online vergadering
- De beste Outlook tips
Maatwerk Microsoft Teams Trainingen
Teams is in onze ogen een van de belangrijkste Microsoft 365 Apps. In de Teams training laten we zien hoe je optimaal kunt samenwerken met Microsoft Teams. Het is ons advies om trainingen op maat aan te pakken wanneer je met Teams aan de slag wilt.
De volgende activiteiten organiseren levert veelal een optimale indeling van je Teams:
-
- Inspiratiesessie met een team, kennis maken met de mogelijkheden
- Huidige samenwerking in kaart brengen op hoofdlijnen; werkwijze; communicatie; bestanden etc.
- Teams inrichten op hoofdlijnen (Teams, kanalen, tabbladen)
- Training op maat aan de eindgebruikers
- Follow-up sessie met vraag en antwoord
Download de à la Carte lijst voor een overzicht van alle mogelijke trainingsonderwerpen.
Neem voor meer informatie contact met ons op of vraag direct een offerte aan. Wij helpen je graag verder!
Voor onze trainingen is geen vooropleiding vereist. Het niveau en de duur van de training wordt in samenspraak vastgesteld. Voorbereiding en zelfstudie worden indien wenselijk in een maatwerk offerte vastgesteld. Bij standaard (online) klassikale trainingen is geen zelfstudie vereist.
W. Wiebrands – Gemeente Emmen –
In het kader van teamontwikkeling wilden we binnen het team Bestuur en managementondersteuning naast de zogenaamde softskills ook de hardskills verder ontwikkelen. Effectiever en efficiënter samenwerken en communiceren in het team. Annemarie stelde daarom de slimme trainingen voor van AVK Training& Coaching. Dat bleek een erg goed voorstel en goede match voor het team te zijn.
Trainer/coach Inge Verweij heeft het team drie dagdelen lang meegenomen in de verdieping van Outlook en Teams. Een super leuke en energieke trainer, met ontzettend veel kennis in huis van de programma’s. Inge weet mensen te motiveren, te stimuleren en uit te dagen. Het team dacht namelijk alles al te weten van Outlook!!! – Inge bewees het tegendeel 😊.
De AVK-slogan: ‘Een goede assistant biedt toegevoegde waarde en verdubbelt daarmee de productiviteit van haar manager’ wordt door ons beaamt.
Anoniem – Gemeente Doetinchem –
Het was informatief en mooi om mogelijkheden te ontdekken. En was er een ontspannen sfeer, wat de training prettig maakte.
Karin La Fors – gemeente Utrecht –
Prima! Een 9
Anoniem – VTH –
Zeer goed! Een 9
Katja Nietsch – BMS –
Heel duidelijk, was erg leuk en leerzaam.
Anoniem – gemeente Doetinchem –
Positief!
Anoniem – Universiteit Twente –
nuttig, helder, kan ik wat mee, misschien vervolg?
Anoniem – Universiteit Twente –
Prima!
Anoniem – Universiteit Leiden –
Heel positief. Goede en aangename trainer. die duidelijk uitleg gaf over de structuur en mogelijkheden van Teams. Ook goed dat bij de training concreet werd ingegaan op de manier waarop Teams kan worden gebruikt voor de samenwerking binnen het team en met andere afdelingen, binnen en buiten de organisatie.
Anoniem – Universiteit Leiden –
Een goede training, waarbij de trainer de basis rustig en duidelijk uitlegde, en op vragen van de deelnemers werd ingegaan.
Ian Lau – universiteit Leiden –
Ik heb superveel geleerd. een erg prettige training en zeer goede trainer. wil nog meer leren.
De voorbereiding en de informatie vooraf aan de training liet veel te lang op zich wachten.
Anoniem – Universiteit leiden –
Zeer goed, een 10!
Gerdien van den Barg – Gemeente Doetinchem –
Het was een zeer leerzame cursus. Fijn en eenvoudig uitgelegd door Andres. Ik vond de cursus voor een basistraining wel wat lang.
Ruben Verheul – Universiteit Leiden –
Zeer nuttig! Heldere uitleg over de werking (en architectuur) van Teams, goede concrete toepassingssuggesties. Mogelijkheid tot het stellen van vragen. Ed is een prettige en zeer kundige trainer!
Anoniem – Gemeente Doetinchem –
Prettige training, goed afgestemd op het niveau van de groep. Flexibiliteit waar nodig.
Heidi Mourik – Gemeente Doetinchem –
De trainer was zeer enthousiast waardoor hij me goed meenam in de materie, hoewel ik niet overal gebruik van maak of ga maken.
Dirk Beets – Cultuurpunt Aalsmeer –
De training was sterk praktijk gericht en heel nuttig.
Anoniem – Cultuurpunt Aalsmeer –
Praktisch, toepasbaar op klein team. Goed inzicht in digitale samenwerking gekregen en het waarom van het werken met MS Teams.
Lenneke Heijjer – Cultuurpunt Aalsmeer –
Zeer verhelderend, structuur opgezet en basisvaardigheden besproken.
Boaz Blomberg – Cultuurpunt Aalsmeer –
Goed en overweldigend. Een 8!
Angelique van der Kroef – Gemeente Doetinchem –
Prettig. Ik was al bekend met Teams vanuit mijn vorige werkgever maar herhaling is nooit verkeerd en een paar kleine handigheidjes geleerd.
Heleen Klein Breteler – Gemeente Doetinchem –
Goed en duidelijk, soms wat snel.
Ellen Scholten – Gemeente Doetinchem –
Als positief. De basis van teams is goed uitgelegd en de training is op een zeer fijne, informele manier vormgegeven. Er was een fijne interactie tussen trainer en de mensen die de training volgde.
Jozien Sleutjes – GGD Tilburg –
Duidelijk Een 8!
Lieke van Ierland – GGD –
Geduldig en helpend. Sjoerd nam de tijd, om ons op een interactieve manier te laten oefenen met de mogelijkheden van Teams.
Anoniem – Ggd hvb –
Goed, nuttig. Een 8!
Anoniem – GGD –
Prettig en leerzaam
Anoniem – GGD hart voor Brabant –
Prettig, veel geleerd weer. Leuk om dit met een kleinere groep te doen
Anoniem – gemeente Doetinchem –
Ik heb de training als waardevol ervaren. Ik heb veel geleerd van deze basis training. Het heeft ervoor gezorgd dat het werken in TEAMS in projectgroepen en met ons TEAM beter gaat.
Anoniem – gemeente Doetinchem –
Super leerzaam! fijne trainer.
Perry Kist – gemeente Doetinchem –
Prettig en leerzaam. Prettige training en duidelijke uitleg.
Anoniem – Gemeente Doetinchem –
Heel goed en snel Een 7,5!
Andre Bolwerk – gemeente Doetinchem –
Leerzaam, gedoseerd, prettig, relationeel goed (1 op 1 als ook gezamenlijk als groep), met humor. Een 9!
Anoniem – Dentsply Sirona –
Nuttig, miste echt een basis, begreep al de nieuwe termen en hun relatie eerst niet, nu wel.
Berthilde Kragt – SecretaryPlus –
Hele duidelijke uitleg en een vriendelijke man!
Anoniem – Secretary Plus –
Goed informatief.
Jeffry Dekkers – Gemeente Eindhoven –
Prima training. Helaas weinig nieuws geleerd aangezien ik al redelijk wat wist over Teams.
J.C. Lammertse – Aboma bv –
Open en vrij, terzake kundig.
P. Visser – Aboma –
Prima!
Gieneke Bolhuis – Dijk – Volkskredietbank –
Prima!
Anoniem – Naktuinbouw –
Plezierig en leerzaam.
Anoniem – Kwantum –
Goed en duidelijk uitgelegd. Veel tips en trucs geleerd.
Anoniem – Arbor –
Zeer leerzaam en duidelijk.
Anoniem – Gemeente Eindhoven –
Goed.
Claudia Gijsbertse – Gemeente Eindhoven –
Super enthousiast! Inge heeft een fijne energieke vrolijke vibe waardoor de training ook lekker actief kan worden gevolgd. Ze betrekt je er actief bij (dus je moet niet afdwalen, ze ziet alles ;-)) en ze heeft hele fijne tips. Tevens speelt ze goed in op de behoefte van de groep en legt in jip en janneke taal uit hoe e.e.a. werkt.
Anoniem – Gemeente Eindhoven –
Prettig. Ik heb veel gezien! Nu in de praktijk gaan gebruiken.
Carin Hoogeboom – De Haagse Hogeschool –
leuk, leerzaam
Amanda Nieuwenhuis – De Rooi Pannen –
Prettig en leerzaam
Carola Menken – Ideal projects –
Héél goed! Ed is een hele goede trainer die concreet is, tempo erin houdt en zelf héél erg veel weet van het programma. Hij presenteert op een interessante manier waarbij je je aandacht erbij kunt houden. Goed gedaan!
Danny van Eck – Ideal projects –
Fantastisch! Kraakhelder verwoord, mooie beeldspraak. De brei van alle Teams-onderdelen en -opties is nu veel en veel duidelijker geworden. Chapeau!
Madelon van der Meer – Ideal projects –
Heel leerzaam. Wél veel.
Faizel Bachnoe – Ideal projects –
Uitstekend, behulpzaam en zeer kundig!
Anoniem –
Goed en duidelijk, veel onderwerpen.
Anoniem –
Top!!