MS Office tips

Excel tip: Aleen negatieve of positieve getallen optellen

Blog-Excel-.jpg

Tel alleen de positieve of juist alleen de negatieve getallen op in een rij waar beide in voorkomen.

Baten en lasten kunnen ook wel omschreven worden als opbrengsten en kosten.

Men wil bijvoorbeeld een duidelijk overzicht over de totale opbrengsten en de totale kosten. Het verschil tussen deze 2 uitkomsten, zal een tekort, nihil of een overschot zijn.

Vooral voor financiële berekeningen is het zeer nuttig om te weten wat er aan opbrengsten en kosten in deze context zijn behaald.

Als je de functie SOM zou gebruiken dan krijg je ook de uiteindelijke uitkomst. Met deze uitkomst kun je alleen niet achterhalen wat de totale opbrengsten/kosten zijn geweest.

Voor het apart uitrekenen van de positieve en negatieve getallen in 1 bereik ga je de functie SOM.ALS toepassen. Je kunt in deze functie bepaalde selectiecreteria invoeren.

Hieronder wordt de functie SOM.ALS in een getallenvoorbeeld duidelijk toegelicht:

  • Allereerst heb je een getallenreeks met daarin positieve en negatieve getallen
  • Selecteer een cel waarin je het resultaat wilt plaatsen
  • Ga naar menutab Formules en selecteer Functie invoegen

excel-pos-neg-1

  • Zoek en selecteer de functie: SOM.ALS

excel-pos-neg-2

  • In het vakje ‘bereik’ typ/selecteer je de reeks die in je formule opgenomen moet worden
  • Daarna geef je bij ‘criteria’ op welke getallen er in de formule meegenomen moeten worden (in het voorbeeld zijn dat getallen boven de 0 – positieve getallen).

excel-pos-neg-3

  • Druk hierna op OK en de uitkomst wordt zichtbaar in de geselecteerde cel.
  • Als je dit ook doet voor de negatieve getallen (Bij ‘criteria’ <0 invoeren) dan kun je uiteindelijk deze 2 uitkomsten van elkaar afhalen, zodat er hierop een totaaluitkomst zal volgen.


OfficeContent Helpdesk en studyportal
Bovenstaande tip is een van de honderden Tips & Trucs afkomstig van onze helpdesk en studyportal  www.officecontent.nl
Hier kun je terecht met al je vragen over MS Office, iPad, Skype en SharePoint. 
Voor meer informatie over OfficeContent en de prijzen van een abonnement kun je een mail sturen naar Marija Josipovic: mjo@avk.nl. 
Bekijk ook onze Office Tips & Tricks trainingen: www.avk.nl/officetips