Beschrijving
2 Daagse training bedoeld voor het succesvol opzetten van een Microsoft 365 projectteam, dat op de hoogte is van alle mogelijkheden en impact van Microsoft 365 op de organisatie. Daarnaast kan de Microsoft 365 training fungeren als springplank voor het projectteam en alle betrokken medewerkers.
Doel van het opzetten van een succesvol Microsoft 365 projectteam
De succesvolle invoering van Microsoft 365 op maat voor jouw eigen organisatie. Je leert als projectteam keuzes maken in welke apps je waarvoor wilt gaan gebruiken en welke veranderingen van werkwijze je door gaat voeren. Je behaalt optimale resultaten en zorgt voor een goede Microsoft 365 adoptie door je collega’s na afloop van het project.
Microsoft 365 draait namelijk vooral om slimmer (samen-)werken. Dat vergt een andere manier van werken dan je collega’s gewend zijn en het is niet altijd eenvoudig om iedereen daar in mee te krijgen. Het projectteam onderzoekt welke werkwijze en welke manier van communiceren het beste bij de organisatie past en ontwikkelt een projectplan met fasen en activiteiten om Microsoft 365 probleemloos te implementeren.
Resultaten na de training 'Zet een succesvol Microsoft 365 projectteam op'
- Je hebt kennis van Microsoft 365 en de verschillende apps
- Je weet wanneer je welke app kan gebruiken en waarvoor
- Je hebt inzicht in de (grootte van de) impact voor de organisatie
- Je krijgt tips en tools om met gebruikersadoptie aan de slag te gaan
- Je hebt een duidelijk beeld van het implementatieproject en de projectorganisatie
- Je kunt als team een verder uitgewerkt projectplan maken met verschillende fases en activiteiten
- Je hebt binnen het projectteam gezamenlijk zicht op het project en elkaars aanvullende kwaliteiten
- Je hebt een hoge mate van betrokkenheid binnen het projectteam
Werkwijze 2 daagse training 'Zet een succesvol Microsoft 365 projectteam op'
Duur: 2 dagen (4 dagdelen, los te plannen of op twee hele dagen).
Dagdeel 1:
- De succesfactoren voor het maken van een hecht Microsoft 365 project team
- Doornemen van de projectopdracht
- Welke projectmanagement-methode gaan we gebruiken, bv. Agile of Prince II
- Welke samenwerk-afspraken maken we
- Eerste opzet voor een globaal activiteitenplan en/of de product backlog
Dagdeel 2:
- Microsoft 365 Keuzestress: wat gebruik ik wanneer?
- Maak kennis met de opslag en communicatie oplossingen binnen Microsoft 365: Teams | Groepen | Planner | SharePoint | Skype |Yammer | OneDrive | Delve | OneNote
Dagdeel 3:
- Digitale transformatie met Microsoft 365, succesvol aan de slag met Microsoft 365 adoptie
- De Microsoft 365 carrousel: Workshop kiezen voor de juiste tool voor het juiste doel
- Samenwerk afspraken en gebruik van de juiste tool(s) binnen het project
Dagdeel 4:
- Mijlpalen, succesfactoren en kwaliteitscriteria in kaart brengen
- Hoe gaan we de voortgang meten en evalueren: wanneer zijn we tevreden
- Team doelmatigheid: Inzetten van de juiste personen bij de juiste activiteiten
- Het concept projectplan
Download het Microsoft Office 365 Whitepaper
Ter voorbereiding op het overstappen op Microsoft 365 hebben wij een Whitepaper gepubliceerd: Transitie naar Office 365.
Klik hier en vul de code 550372 in, om het inspirerende whitepaper van 'Microsoft 365 adoptiecoach' Ed Hartskeerl en 'innovatiecoach' Bouke van Kleef te downloaden.
Neem voor meer informatie contact met ons op, wij helpen je graag verder!
De training 'Zet een succesvol Microsoft 365 projectteam op' is een samenwerking tussen AVK en Sherpas Proyects.
Voor onze trainingen is geen vooropleiding vereist. Het niveau en de duur van de training wordt in samenspraak vastgesteld. Voorbereiding en zelfstudie worden indien wenselijk in een maatwerk offerte vastgesteld. Bij standaard (online) klassikale trainingen is geen zelfstudie vereist.
Mensen die betrokken zijn bij Microsoft 365 projecten en zich (mede) verantwoordelijk voelen voor het succes, het juiste gebruik en de adoptie door de organisatie.
J. Kroeze –
Er was behoorlijk wat weerstand onder collega’s om op een andere manier te gaan werken binnen ons team een goede strategie ontwikkeld om de implementatie door te voeren. Natuurlijk moest iedereen wennen maar uiteindelijk iedereen blij! Bedankt Ed.