Van netwerkschijf naar MS Teams training

Bel Mij Offerte aanvragenBrochure
(6 klantbeoordelingen)
(6 klantbeoordelingen)

Training bedoeld voor organisaties die voor documentbeheer overstappen op Microsoft Teams. Naast documentmanagement biedt MS Teams uitgebreide mogelijkheden voor communicatie en uitwisseling van informatie. Deze training richt zich specifiek op bestandsbeheer en laat zien hoe MS Teams de rol overneemt (en verbetert) van de netwerkschijf en netwerkshares.

Beschrijving

De Van netwerkschijf naar MS Teams training is bedoeld voor organisaties die overstappen op Microsoft Teams voor documentbeheer zodat collega’s o.a. overal en tegelijkertijd samen kunnen werken in documenten. MS Teams is het ultieme Office 365 programma dat samenwerken naar een volgend level brengt middels uitgebreide mogelijkheden voor communicatie en uitwisseling van informatie.

Deze Office training richt zich specifiek op bestandsbeheer en laat zien hoe MS Teams de rol overneemt (en verbetert) van de netwerkschijf en netwerkshares. Bekijk ook onze andere trainingen.

Wat gaan we doen bij de overstap van werken op een netwerkschijf naar werken met Teams?

  • Bepalen van de scope: wat gaan we opslaan in Teams en wat niet
  • Bepalen van de uitgangspunten bij digitaal archiveren
  • MS Teams indelen met een logische classificatie: teams, kanalen, tabs en mappen
  • Overstapstrategie bepalen
  • Afspraken maken over naamgeving, bewaartermijnen en vorm

De training is opgebouwd uit de volgende modules:

Module 1: Achtergrond bij digitaal bewaren en archiveren

  • Waar bewaren we wat in de huidige werkwijze (G schijf, H schijf, Outlook, DMS, CRM, CVS, SAP …)
  • Wat werkt wel en wat werkt niet
  • De basisregels bij het maken van een structuur
  • Wat maakt het dat we documenten wel of niet terug kunnen vinden
  • Hoe gaan we stukken bewaren en terugvinden met aandacht voor autorisatie, versiebeheer, bewaartermijnen, vorm van opslag en natuurlijk de structuur

Module 2: Hoe werkt MS Teams?

  • Structuur van Teams
  • Lid worden van een Team
  • Zelf een Team maken en beheren; kanalen
  • Werken met bestanden en mappen
  • Co-creëren
  • Versiebeheer in Teams (SharePoint)
  • Geavanceerde DMS functies in Teams (SharePoint)
  • Slim zoeken in Teams

Module 3: Workshop classificatie in Teams

  • Kennismaken met classificeren
  • Workshop classificeren
  • Evaluatie workshop

Module 4: Aan de slag met het inrichten van Teams en afscheid nemen van de netwerkschijf

  • Classificeren van jouw netwerkschijf: inventariseren, brainstormen, indelen, indelingen vergelijken, kiezen
  • Het kiezen van de overstap strategie, van de huidige werkwijze naar de nieuwe werkwijze
  • Maken van nieuwe werkafspraken
  • Het plannen van de overstapdatum

Maatwerk in-company training: Van netwerkschijf naar MS Teams

Onze trainingen worden op maat gemaakt, geheel gebaseerd op de wensen en behoeften van jouw organisatie. Wij verzorgen de MS Teams trainingen bij jou op locatie of de eigen werkplek.

Download de à la Carte lijst voor een overzicht van alle mogelijke trainingsonderwerpen.

Vraag meteen een gratis offerte aan of neem contact met ons op voor meer informatie. Wij helpen je graag verder!

Voor onze trainingen is geen vooropleiding vereist. Het niveau en de duur van de training wordt in samenspraak vastgesteld. Voorbereiding en zelfstudie worden indien wenselijk in een maatwerk offerte vastgesteld. Bij standaard (online) klassikale trainingen is geen zelfstudie vereist.

6 beoordelingen voor Van netwerkschijf naar MS Teams training

  1. Marcel Zenden – Naktuinbouw

    Duidelijke uitleg en een goede basis. Tweede deel op 7 juni 2022 was iets meer van de hak op de tak.

  2. Romana Bleijleven – Naktuinbouw

    Ik heb de training als zeer prettig ervaren. Duidelijke uitleg. Als je al enigszins met MS teams werkte was dit absoluut een waardevolle toevoeging. Vooral de diverse tools binnen MS Teams waren een eye-opener. Bedankt!

  3. Anoniem – Naktuinbouw

    Positief. Handige tips en trucks om mee verder te kunnen.

  4. anoniem – Naktuinbouw

    De eerste training 24-05-2022 was met docent Ed Hartskeerl en de tweede met docent Bouke van Kleef. Ik heb super veel geleerd, al is het wel veel info in een ochtend. Het is fijn om nog een soort naslag werk te krijgen om het allemaal nog een rustig na te kijken.

  5. Petra van der Meer – Naktuinbouw

    Positief! nieuwe inzichten gekregen.

  6. Tamara de Ridder – Xtra

    Zoals altijd weer erg duidelijk! Dank! Even lastig was het om erin te komen, want mijn collega nummer werkte niet, dat was bij meerdere zo, dat zorgde helaas voor vertraging.

Een beoordeling toevoegen

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.

Bel Mij Offerte aanvragenBrochure

Je investering

Vanaf € 69,- p.p. (excl. BTW)

Inclusief naslagwerk en certificaat.

Wij verzorgen maatwerk trainingen waarin we je leren om nog slimmer te werken met Microsoft Teams. Elke training wordt samen met jou en de trainer afgestemd.

Vraag direct een gratis offerte aan op basis van jouw specifieke wensen!

Gerelateerde trainingen

Gerelateerde trainingen