Beschrijving
De Van netwerkschijf naar MS Teams training is bedoeld voor organisaties die overstappen op Microsoft Teams voor documentbeheer zodat collega’s o.a. overal en tegelijkertijd samen kunnen werken in documenten. MS Teams is het ultieme Office 365 programma dat samenwerken naar een volgend level brengt middels uitgebreide mogelijkheden voor communicatie en uitwisseling van informatie.
Deze Office training richt zich specifiek op bestandsbeheer en laat zien hoe MS Teams de rol overneemt (en verbetert) van de netwerkschijf en netwerkshares. Bekijk ook onze andere trainingen.
Wat gaan we doen bij de overstap van werken op een netwerkschijf naar werken met Teams?
- Bepalen van de scope: wat gaan we opslaan in Teams en wat niet
- Bepalen van de uitgangspunten bij digitaal archiveren
- MS Teams indelen met een logische classificatie: teams, kanalen, tabs en mappen
- Overstapstrategie bepalen
- Afspraken maken over naamgeving, bewaartermijnen en vorm
De training is opgebouwd uit de volgende modules:
Module 1: Achtergrond bij digitaal bewaren en archiveren
- Waar bewaren we wat in de huidige werkwijze (G schijf, H schijf, Outlook, DMS, CRM, CVS, SAP …)
- Wat werkt wel en wat werkt niet
- De basisregels bij het maken van een structuur
- Wat maakt het dat we documenten wel of niet terug kunnen vinden
- Hoe gaan we stukken bewaren en terugvinden met aandacht voor autorisatie, versiebeheer, bewaartermijnen, vorm van opslag en natuurlijk de structuur
Module 2: Hoe werkt MS Teams?
- Structuur van Teams
- Lid worden van een Team
- Zelf een Team maken en beheren; kanalen
- Werken met bestanden en mappen
- Co-creëren
- Versiebeheer in Teams (SharePoint)
- Geavanceerde DMS functies in Teams (SharePoint)
- Slim zoeken in Teams
Module 3: Workshop classificatie in Teams
- Kennismaken met classificeren
- Workshop classificeren
- Evaluatie workshop
Module 4: Aan de slag met het inrichten van Teams en afscheid nemen van de netwerkschijf
- Classificeren van jouw netwerkschijf: inventariseren, brainstormen, indelen, indelingen vergelijken, kiezen
- Het kiezen van de overstap strategie, van de huidige werkwijze naar de nieuwe werkwijze
- Maken van nieuwe werkafspraken
- Het plannen van de overstapdatum
Maatwerk in-company training: Van netwerkschijf naar MS Teams
Onze trainingen worden op maat gemaakt, geheel gebaseerd op de wensen en behoeften van jouw organisatie. Wij verzorgen de MS Teams trainingen bij jou op locatie of de eigen werkplek.
Download de à la Carte lijst voor een overzicht van alle mogelijke trainingsonderwerpen.
Vraag meteen een gratis offerte aan of neem contact met ons op voor meer informatie. Wij helpen je graag verder!
Voor onze trainingen is geen vooropleiding vereist. Het niveau en de duur van de training wordt in samenspraak vastgesteld. Voorbereiding en zelfstudie worden indien wenselijk in een maatwerk offerte vastgesteld. Bij standaard (online) klassikale trainingen is geen zelfstudie vereist.
Marcel Zenden – Naktuinbouw –
Duidelijke uitleg en een goede basis. Tweede deel op 7 juni 2022 was iets meer van de hak op de tak.
Romana Bleijleven – Naktuinbouw –
Ik heb de training als zeer prettig ervaren. Duidelijke uitleg. Als je al enigszins met MS teams werkte was dit absoluut een waardevolle toevoeging. Vooral de diverse tools binnen MS Teams waren een eye-opener. Bedankt!
Anoniem – Naktuinbouw –
Positief. Handige tips en trucks om mee verder te kunnen.
anoniem – Naktuinbouw –
De eerste training 24-05-2022 was met docent Ed Hartskeerl en de tweede met docent Bouke van Kleef. Ik heb super veel geleerd, al is het wel veel info in een ochtend. Het is fijn om nog een soort naslag werk te krijgen om het allemaal nog een rustig na te kijken.
Petra van der Meer – Naktuinbouw –
Positief! nieuwe inzichten gekregen.
Tamara de Ridder – Xtra –
Zoals altijd weer erg duidelijk! Dank! Even lastig was het om erin te komen, want mijn collega nummer werkte niet, dat was bij meerdere zo, dat zorgde helaas voor vertraging.