Van netwerkschijf naar MS Teams training

Bel Mij Offerte aanvragen

Van netwerkschijf naar MS Teams training

Training bedoeld voor organisaties die voor documentbeheer overstappen op Microsoft Teams. Naast documentmanagement biedt MS Teams uitgebreide mogelijkheden voor communicatie en uitwisseling van informatie. Deze training richt zich specifiek op bestandsbeheer en laat zien hoe MS Teams de rol overneemt (en verbetert) van de netwerkschijf en netwerkshares.

Meer informatie
Meer informatie
Meer informatie
Meer informatie
Meer informatie
Meer informatie

Beschrijving

Deze training is bedoeld voor organisaties die overstappen op Microsoft Teams voor documentbeheer zodat collega’s o.a. overal en tegelijkertijd samen kunnen werken in documenten. MS Teams is het ultieme Office 365 programma dat samenwerken naar een volgend level brengt middels uitgebreide mogelijkheden voor communicatie en uitwisseling van informatie.

Deze training richt zich specifiek op bestandsbeheer en laat zien hoe MS Teams de rol overneemt (en verbetert) van de netwerkschijf en netwerkshares.

Wat gaan we doen bij de overstap van werken op een netwerkschijf naar werken met Teams?

    • Bepalen van de scope: wat gaan we opslaan in Teams en wat niet
    • Bepalen van de uitgangspunten bij digitaal archiveren
    • MS Teams indelen met een logische classificatie: teams, kanalen, tabs en mappen
    • Overstapstrategie bepalen
    • Afspraken maken over naamgeving, bewaartermijnen en vorm
De training is opgebouwd uit de volgende modules:
Module 1: Achtergrond bij digitaal bewaren en archiveren
    • Waar bewaren we wat in de huidige werkwijze (G schijf, H schijf, Outlook, DMS, CRM, CVS, SAP …)
    • Wat werkt wel en wat werkt niet
    • De basisregels bij het maken van een structuur
    • Wat maakt het dat we documenten wel of niet terug kunnen vinden
    • Hoe gaan we stukken bewaren en terugvinden met aandacht voor autorisatie, versiebeheer, bewaartermijnen, vorm van opslag en natuurlijk de structuur

  Module 2: Hoe werkt MS Teams?
    • Structuur van Teams
    • Lid worden van een Team
    • Zelf een Team maken en beheren; kanalen
    • Werken met bestanden en mappen
    • Co-creëren
    • Versiebeheer in Teams (SharePoint)
    • Geavanceerde DMS functies in Teams (SharePoint)
    • Slim zoeken in Teams

  Module 3: Workshop classificatie in Teams
    • Kennismaken met classificeren
    • Workshop classificeren
    • Evaluatie workshop

  Module 4: Aan de slag met het inrichten van Teams en afscheid nemen van de netwerkschijf
    • Classificeren van jouw netwerkschijf: inventariseren, brainstormen, indelen, indelingen vergelijken, kiezen
    • Het kiezen van de overstap strategie, van de huidige werkwijze naar de nieuwe werkwijze
    • Maken van nieuwe werkafspraken
    • Het plannen van de overstapdatum

 

Maatwerk in-company training: Van netwerkschijf naar MS Teams

Onze trainingen worden op maat gemaakt, geheel gebaseerd op de wensen en behoeften van jouw organisatie. Wij verzorgen de MS Teams trainingen bij jou op locatie of de eigen werkplek.

Neem contact met ons op voor meer informatie of vraag direct een vrijblijvende offerte aan. Wij helpen je graag verder!

Beoordelingen

Er zijn nog geen beoordelingen.

Wees de eerste om “Van netwerkschijf naar MS Teams training” te beoordelen

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Bel Mij Offerte aanvragen

Je investering

Vanaf € 69,- p.p. (excl. BTW) Inclusief naslagwerk en certificaat.

Wij verzorgen maatwerk trainingen waarin we je leren om nog slimmer te werken met Microsoft Teams. Elke training wordt samen met jou en de trainer afgestemd.

Vraag direct een gratis offerte aan op basis van jouw specifieke wensen!