Beschrijving
De SharePoint op het Secretariaat Training is speciaal bedoeld voor medewerkers van het secretariaat. We gaan in deze training in op het centraal beheren van documenten (met versiebeheer), centrale agenda’s, takenlijsten, contactpersonen, overzichtslijsten en Wiki sites met processtromen en werkwijzen.
Omdat je in deze training zelf aan de slag gaat met de inhoud, is het van belang dat je al met SharePoint werkt, of de training Sharepoint voor eindgebruikers hebt gevolgd.
Maatwerk in-company training SharePoint op het secretariaat
Onze SharePoint trainingen worden op maat gemaakt, geheel conform de wensen en doelstellingen van jouw organisatie. De trainingen, die in overleg 1 of 2 dagdelen duren, kunnen één op één of in teamverband in-company worden verzorgd. AVK biedt een totaalbegeleiding bij de overstap naar SharePoint. Daarnaast zijn onze trainers gecertificeerd door Microsoft.
Neem voor meer informatie contact met ons op. Wij helpen je graag verder!
Nog slimmer werken op het secretariaat? Bekijk dan ook onze andere trainingen.
Algemene introductie
- Korte algemene intro van SharePoint
- Termen en een overzicht van SharePoint
Maak uw eigen secretariaat teamsite
- Maak de teamsite voor het secretariaat
- De documenten bibliotheek met versie beheer
- Ingekomen poststukken
- Beleidsdossier
- Procesbeschrijvingen
- Adressenbestanden
- Vakantie overzichten
- Team taken (centraal verwerken)
- Afbeeldingen beheer
- Presentaties of een diatheek
- Incidentenbeheer / klachtafhandelingen
- Telefoonnotities / verwerking
- Een secretariaat Wiki site
SharePoint en Office
- Direct vanuit Word of Excel opslaan in SharePoint bibliotheek
- Werken met SharePoint vanuit de gekoppelde Outlook
- De teamagenda
- De centrale contacten
- De Teamtaken
- Werken met Office bedrijf sjablonen in SharePoint
Digitaal vergaderen met SharePoint (ook op de tablet)
- Maak een vergadersite
- Inrichten vergadersite
- De agendapunten
- De deelnemers
- De taken
- De documenten
- Overige?
- Via Outlook uitnodigen gekoppeld aan vergadersite
Voor onze trainingen is geen vooropleiding vereist. Het niveau en de duur van de training wordt in samenspraak vastgesteld. Voorbereiding en zelfstudie worden indien wenselijk in een maatwerk offerte vastgesteld. Bij standaard (online) klassikale trainingen is geen zelfstudie vereist.
Voor medewerkers van het secretariaat
Anoniem – Maastro –
Nuttig, voldoende en op maat aangepast aan ons secretariaat.
Petra Nieuwenhuyzen – Stichting Anton Constandse –
Pleziering. Veel informatie ontvangen.
Anoniem – Stichting Anton Constandse –
Informatief én inspirerend!