Beschrijving
In een Outlook mailbox werken veel managementondersteuners en secretariaten samen. Van secretariaatsmailbox, samen met jouw collega of team, tot de mailbox van managers. En werken jullie ook écht samen? Kan jij naadloos de acties van collega’s overnemen zonder elkaar een cc-bericht te sturen, te bellen of uitgebreide overdrachtsdocumenten te maken? Hebben jullie een duidelijk overzicht van alle acties en zie je meteen de status?
De kunst van het slim samenwerken met of zonder gedeelde Outlook mailbox
De meeste werkwijzen zijn vanzelf ontstaan en werken niet altijd optimaal en efficiënt. Zonde want samenwerken in een Outlook mailbox heeft voor iedereen grote voordelen én bespaart veel tijd! Tijdens de training ‘Samenwerken in een Outlook mailbox’ maak je kennis met relevante Outlook mogelijkheden om slim samen te werken. We starten met het doornemen en optimaliseren van jullie werkwijze en maken hierover concrete afspraken. Daarna gaan we jullie mailbox praktisch inrichten, stellen we de juiste Outlook functies in en oefenen jullie met deze nieuwe werkwijze. Je volgt deze training bij voorkeur met jouw eigen team én laptop.
Dit leer je in de ‘Samenwerken in een Outlook mailbox’ training
Door het samenwerken in een Outlook mailbox als gezamenlijke verantwoordelijkheid te zien en procesmatig te benaderen is het resultaat:
- Efficiënt samenwerken vanuit een gezamenlijke of gedeelde (functionele) mailbox en niet vanuit persoonlijke mailboxen
- Het inrichten van een gedeelde mailbox, gedeelde contactpersonen en gedeelde taken
- Een duidelijk, compleet en overdraagbaar overzicht van alle acties zonder tijdsverlies bij b.v. ziekte of afwezigheid
- Een (uniforme) werkwijze met een hogere kwaliteit, continuïteit en klantwaarde als resultaat
Je vindt het programma van deze training onder het tabblad Inhoud. Neem voor meer informatie contact met ons op of vraag direct een offerte aan. Wij helpen je graag verder!
