Uniform Agenda Beheer Training
Secretariaten binnen een organisatie werken steeds meer samen zoals bijvoorbeeld in secretariaatspools. Ook de kwaliteitseisen liggen steeds hoger:
- Secretariaten hebben zelf de drang te professionaliseren.
- Inzichtelijkheid van agenda’s is noodzakelijk; dit vereist uniform gebruik
- Flexibiliteit is noodzakelijk; agendabeheer wordt waargenomen door collega’s tijdens afwezigheid.
Daarom is het wenselijk de werkwijze voor het beheren van de agenda uniform te maken met behulp van deze training.
Efficiency verbetering is gegarandeerd na deze training!
Het verzetten van afspraken wordt geminimaliseerd als gevolg van een betere planning en optimaler gebruik van de digitale agenda.
In de Uniform Agenda Beheer Training van een dag ontwikkelt AVK samen met jouw secretariaat een voor jouw organisatie toegesneden uniforme werkwijze voor agendabeheer. De werkwijze is volledig interactief waarbij de AVK coach optreedt als procesbegeleider en adviseur. Zo profiteer je van de meest efficiënte manier van de ervaring en opgebouwde kennis van onze adviseurs!
Voordelen van de training Uniform Agenda Beheer
- Een coach met inhoudelijke kennis die direct jouw vragen beantwoord
- Volledig afgestemd op jouw dagelijkse werk
- Uniform, professioneel en kwalitatief agenda beheer
- Effectief samenwerken zonder telkens één op één contact
- Sneller en gemakkelijker werken
- Eenvoudig overdraagbaar
- Snel inwerken van nieuwe medewerkers
Maatwerk in-company training Uniform Agenda Beheer
Onze trainingen worden op maat gemaakt, geheel gebaseerd op de wensen en behoeften van jouw organisatie. Wij verzorgen de trainingen bij jou op locatie of de eigen werkplek. Neem dan contact met ons op voor meer informatie. Wij helpen je graag verder!
Nog slimmer werken op het secretariaat? Bekijk dan ook onze andere secretariaat trainingen.
Inhoud van de training Uniform Agenda Beheer
Onze trainingen worden op maat gemaakt, geheel gebaseerd op de wensen en behoeften van jouw organisatie. Onderstaande inhoud is een overzicht van mogelijke onderwerpen.
- Tips & Tricks agendabeheer in Outlook
- Wie mag wat, rollen beschrijven
- Verschillende soorten items in agenda’s
- Welke elementen staan in welke items
- Gebruik van de beschikbaarheid
- Omgaan met “reistijd vereist”
- Welke (soorten/categorieën) afspraken kunnen in welke situaties worden verzet
- Gebruik van het terugkeerpatroon en de valkuilen
- Welke categorieën gebruiken we waar?
- Afspraken archiveren, verwijderen of bewaren?
- Maken van aangepaste weergaven
- Planningsweergave effectief gebruiken en automatisch plannen
- Opties blokkeren in de agenda en gemakkelijk terugvinden
- De nieuwste handigheidjes in jouw Outlook versie
- Jouw specifieke vraag / situatie
Voor onze trainingen is geen vooropleiding vereist. Het niveau en de duur van de training wordt in samenspraak vastgesteld. Voorbereiding en zelfstudie worden indien wenselijk in een maatwerk offerte vastgesteld. Bij standaard (online) klassikale trainingen is geen zelfstudie vereist.
Je investering
Vanaf € 79,- p.p. (excl. BTW)
Inclusief naslagwerk en certificaat.
Wij verzorgen alleen maatwerk trainingen waarin we je vooral leren om nog slimmer te werken. Elke training wordt samen met jou en de trainer afgestemd.
Vraag direct een gratis offerte aan op basis van jouw specifieke wensen!
Saskia Meerhoff
Opleidingsadviseur
Meer informatie?
Neem contact met ons op of vraag direct een offerte aan. Wij helpen je graag verder!
Volg ons