Artikelen in de categorie: Secretariaat tips

Niets meer vergeten met ToDo

Microsoft ToDo brengt al je taken, herinneringen en vlaggen samen vanuit bijvoorbeeld Outlook of Planner.

To-Do bestaat alweer een tijdje, maar nu lijkt alles aan elkaar geknoopt zodat je echt niets meer hoeft te vergeten! Een nieuwe takenlijst is beschikbaar zodat je snel op je smartphone, Pc, Laptop, Tablet kunt zien welke taken er vandaag allemaal voor je klaar staan.

Geschreven door Ed Hartskeerl op dinsdag, 03 december 2019. MS Office tips, Secretariaat tips

Hoe hou ik mijn job relevant in de toekomst – waarop focus ik?

Hoe ziet de functie van de management assistent er straks uit met al die opkomende technologieën?

Het einde van het jaar nadert; tijd om na te denken over de toekomst. Op de korte termijn, maar ook gelijk een stapje verder. Wat gebeurt er met mijn baan als ontwikkelingen als artificial intelligence en deep learning hun intrede doen in het kantoor?

Geschreven door Marianne H.M. Smits op dinsdag, 12 november 2019. Secretariaat tips

Haute couture managementsupport

De transitie naar managementsupport met impact, op maat gemaakt.

Wat zijn secretariële taken die future proof zijn? Is er nog wel een toekomst voor de managementondersteuner? Hoe zorgen we voor managementsupport met aantoonbaar toegevoegde waarde? Dát er in de komende jaren nog veel meer gaat veranderen dan er tot nu toe is veranderd in de managementondersteuning is een gegeven.

Geschreven door Marianne H.M. Smits op maandag, 21 oktober 2019. Het Nieuwe Werken tips, Samenwerken tips, Secretariaat tips

Planner als CRM, je eigen salesfunnel!

Richt Microsoft Planner zo in dat je samen kunt werken met je salesteam aan klantgerichte taken.

De laatste tijd ben ik veel in Planner aan het werk … en ja er zijn nog wel wat verbeteringen die ik graag zie, maar wow, wat werkt het heerlijk als je met meerdere mensen in flow kan werken op een digitaal planbord.

Geschreven door Bouke van Kleef op dinsdag, 01 oktober 2019. Het Nieuwe Werken tips, MS Office tips, Samenwerken tips, Secretariaat tips

Samen werken of sámenwerken in één Outlook mailbox?

Samenwerken in een gezamenlijke mailbox is meer dan alleen kleurtjes (categorieën) toevoegen aan mailtjes!

Hoe werkt dat bij jullie? Zitten jullie fysiek bij elkaar in de buurt en werken jullie aan jullie eigen taken (dus samen aan het werk) of kunnen jullie elkaars werk naadloos overnemen zonder dat daar een uitgebreide overdracht- mondeling of schriftelijk - voor nodig is?

Geschreven door Inge Verweij op donderdag, 05 september 2019. MS Office tips, Secretariaat tips

Het secretariaat staat onder druk... maak je zichtbaar!

Jouw secretariaat in 7 stappen naar zichtbare toegevoegde waarde voor de organisatie.

Het secretariaat dient ter ondersteuning en wordt vaak als vanzelfsprekend gezien. Je bent de hele dag druk, maar waarmee? Je redt het niet alleen maar door je werk goed te doen. Zorg ervoor dat je werk zichtbaar is en jij zichtbaar bent. Zo word je een onmisbare schakel en ben je future proof.

Geschreven door Marianne H.M. Smits op donderdag, 20 juni 2019. Het Nieuwe Werken tips, Samenwerken tips, Secretariaat tips

Professionaliseren op het secretariaat? Gebruik Kaizen!

Kaizen is een verbetercyclus die bestaat uit 6 stappen.

De assistants staat weer een uitdagende werkdag te wachten. Ze hebben er zin in! Dat feestelijke gevoel verandert snel: alweer een aantal verzoeken om, met veel moeite geplande afspraken in de agenda’s van de MT-leden, te verzetten……De maat is vol. Hier móet iets aan gebeuren!

Geschreven door Marianne H.M. Smits op donderdag, 23 mei 2019. Het Nieuwe Werken tips, Samenwerken tips, Secretariaat tips

Hoe kunnen wij je helpen bij het vergroten van de teameffectiviteit?

We maken gebruik van de "Insights Discovery" techniek, maar wat houdt dat nu eigenlijk in?

Happy people makes happy work. Samen werk je aan een inspirerende leefomgeving voor iedereen. Werkplezier en prestaties versterken elkaar in grote mate. Hoe mooi is het als jouw organisatie haar missie kan uitvoeren en de doelstellingen realiseert?

Geschreven door Martin West op donderdag, 16 mei 2019. Het Nieuwe Werken tips, Samenwerken tips, Secretariaat tips

Hoe kun je klanten of collega's 'verleiden' om gewenst gedrag te tonen?

Drie tips om een 'duwtje' (nudge) in de goede richting te geven.

Iedereen heeft wel zo’n klant of collega waarbij het maar niet lijkt te lukken om ze in beweging te krijgen. Wat bij anderen prima lukt, lukt op de een of ander manier niet bij hen.

Geschreven door Ivo Boelens op dinsdag, 13 november 2018. Persoonlijke ontwikkeling tips, Samenwerken tips, Secretariaat tips

Forecasting met Excel

Maak eenvoudig prognoses in Excel en voorspel toekomstige waarden.

In Excel 2016 kun je een gegevensanalyse uitvoeren met gebruikmaking van een zogenoemd 'Voorspellingblad'. Dat komt met name van pas wanneer je een prognose wilt maken van de ontwikkeling van een reeks getallen naar toekomstige waarden.

Geschreven door Dick van der Boor op maandag, 24 september 2018. Digitaal Archiveren tips, MS Office tips, Secretariaat tips

Waarom jij ook op de hoogte moet zijn van privacywetgeving!

Niet alleen de ICT afdeling moet kennis hebben van de AVG, maar iedereen die in aanraking komt met persoonsgegevens.

Iedereen die werkt met privacygevoelige informatie wordt geacht op de hoogte te zijn van de AVG wetten. En jouw bedrijf of organisatie is verplicht om medewerkers hierover in te lichten.

Geschreven door Bouke van Kleef, Niels van Aken op donderdag, 17 mei 2018. Het Nieuwe Werken tips, Online Security tips, Samenwerken tips, Secretariaat tips

Sneller zoeken met labels in Verkenner

Eenvoudiger en sneller zoeken, dwars door mappen heen met metadata

Windows Verkenner heeft een goede zoekmachine om met geavanceerde opties een zoekopdracht naar bestanden te verfijnen. Het gaat me in dit verhaal niet om allerlei zoekcriteria, maar om een werkwijze die de verzameling bestanden wat anders benadert. Minder afhankelijk van de indeling, maar meer gebruik makend van zelf toe te voegen markeringen.

Geschreven door Dick van der Boor op donderdag, 12 april 2018. Digitaal Archiveren tips, MS Office tips, Secretariaat tips, Windows tips

Digitaal archiveren: leuk of lastig?

Is 'digitaal archiveren' voor jou een hoofdpijnproject of krijg je er juist energie van?

Meestal hoor ik eerst gezucht en gesteun als ik het vraag… Dat digitaal archiveren naast handig ook noodzakelijk is voor de borging van de organisatiedossiers, dat is voor velen wel bekend. Hoe kan het dan dat we het antwoord op - nagenoeg - al onze vragen binnen 2 seconden via Google kunnen vinden en het zoeken naar organisatiedocumenten minimaal 80 uur per jaar kost?

Geschreven door Inge Verweij op vrijdag, 02 maart 2018. Digitaal Archiveren tips, Secretariaat tips

Word tip: Formulieren met invoervelden maken

Maak een document waarmee invullen van gegevens of aangeven van voorkeuren een fluitje van een cent wordt.

Microsoft Word biedt voor geavanceerd gebruik voldoende hulpmiddelen om professionele documenten te maken. Daar hoort bij het maken van formulieren door het plaatsen van besturingselementen. Met een formulier biedt je degene die het document opent de gelegenheid om op eenduidige en eenvoudige wijze gegevens in te vullen.

Geschreven door Dick van der Boor op dinsdag, 30 januari 2018. Digitaal Archiveren tips, MS Office tips, Secretariaat tips

Ontwikkel je eigen werkplezier en laat het nieuwe jaar sprankelen door jouw moed!

Hoe mooi is het als je als managementondersteuner ondanks alle drukte toch kunt blijven genieten, of beter nog: door wat je dóet, écht geniet!

Ontwikkel je eigen werkplezier en laat 2018 sprankelen door jouw moed!

Juist in de laatste dagen voor het verstrijken van het jaar moeten er nog zoveel dingen gebeuren lijkt het. Nog net even die complexe afspraak rond krijgen terwijl je ook je collega moet vervangen, een bijdrage moet inleveren voor het AVK blog 😊 en al die andere moetjes die je op jouw to-do-lijst hebt staan... Het zou fijn zijn als je er plezier van ervaart, ook tijdens drukke tijden. Kortom: Creëer vanaf nu je eigen werkplezier!

Geschreven door Marianne H.M. Smits op maandag, 18 december 2017. Het Nieuwe Werken tips, Persoonlijke ontwikkeling tips, Samenwerken tips, Secretariaat tips