MS Office tips

Outlook tip: Agenda afspraken automatisch van kleur voorzien

blog-outlook-.jpg

Geef afspraken automatisch een kleur zodra je een ingesteld woord in de afspraak typt.

Automatisch kleur geven aan je afspraken? Je gaat als volgt te werk:

  • Ga in de Agenda naar menu-tab Beeld
  • Klik op de knop ‘Weergave Instellingen’
  • Klik in de pop-up op de knop ‘Voorwaardelijke opmaak’

outlook-reistijd

  • Klik op de knop ‘Toevoegen’
  • Geef de regel een naam en kies de gewenste kleur
  • Klik op de knop ‘Voorwaarde’

outlook-reistijd2

  • Vul het woord ‘reistijd’ in bij ‘Zoeken naar de tekst’
  • Geef bij ‘In’ eventueel aan waar het woord gezocht moet worden (in het onderwerp of notitieveld van de afspraak).
  • Klik op OK

Alle afspraken die het woord ‘reistijd’ bevatten, worden nu geel gekleurd.



4 gedachten over “Outlook tip: Agenda afspraken automatisch van kleur voorzien

  1. Beste Wim,
    Ik weet niet welke Outlook versie je gebruikt? Ik heb zelf Office 365 wat altijd de laatste versie is (gelijk aan Outlook 2016). Daar staat de knop Weergave instellingen gewoon tussen de twee knoppen die jij noemt. Wellicht dat bij jullie de afdeling ICT deze knop uitgeschakeld heeft?

  2. Beste Niels
    volgens mij wil dit nu niet meer, heb het wel gebruikt en ging prima maar nu is volgens mij de optie weg. zie alleen maar weergave wijzigingen of herstellen.

    vriendelijke groet Wim

  3. Beste Patricia,
    Graag hoor ik van je wat voor jou een externe afspraak is. Is dat een afspraak met beschikbaarheid op “Afwezig” of “Niet op kantoor”? Want dan kan het wel.
    Stuur me gerust even een e-mail met je reply (info@avk.nl).
    vr gr Bouke van Kleef

  4. Niels, ik heb een vraagje. Kan je ook externe afspraken automatisch een kleur toewijzen, dit kan wel met reistijd, maar bij een afspraak heb je natuurlijk meer gegevens.

Reacties zijn gesloten.