Outlook tip: Agenda afspraken automatisch van kleur voorzien

blog-outlook-.jpg

Geef afspraken automatisch een kleur zodra je een ingesteld woord in de afspraak typt.

Automatisch kleur geven aan je afspraken? Je gaat als volgt te werk:

  • Ga in de Agenda naar menu-tab Beeld
  • Klik op de knop ‘Weergave Instellingen’
  • Klik in de pop-up op de knop ‘Voorwaardelijke opmaak’

outlook-reistijd

  • Klik op de knop ‘Toevoegen’
  • Geef de regel een naam en kies de gewenste kleur
  • Klik op de knop ‘Voorwaarde’

outlook-reistijd2

  • Vul het woord ‘reistijd’ in bij ‘Zoeken naar de tekst’
  • Geef bij ‘In’ eventueel aan waar het woord gezocht moet worden (in het onderwerp of notitieveld van de afspraak).
  • Klik op OK

Alle afspraken die het woord ‘reistijd’ bevatten, worden nu geel gekleurd.