MS Office tips

Outlook tip: Snelle Stap: de ontvangst-bevestiging

blog-outlook-.jpg

Automatiseer veel voorkomende handelingen in Outlook 2010, 2013 of 2016 door gebruik van de zogenaamde Snelle Stap.

Snelle stap instellen als sjabloon voor een ontvangstbevestiging:

Let op: deze tip werkt alleen in Outlook 2010 en 2013.

Je gaat als volgt te werk:

  • Ga naar menu Start
  • Klik op het pijltje naast het vak met de snelle stappen-knoppen

snelstap1

  • Kies ‘Nieuwe snelle stap’
  • Selecteer de soort knop die je wil maken, in dit geval kies je voor ‘Aangepast…’

snelstap

Een pop-up venster opent waarin je de snelle stap kunt programmeren en een naam kunt geven

  • Geef de snelle stap een naam, bijvoorbeeld: “Ontvangstbevestiging”
  • Selecteer de gewenste acties (je kunt naast het beantwoorden ook andere of  meerdere acties toevoegen, zoals het verplaatsen naar een specifieke map)
  • Klik bij de actie “Beantwoorden” op de blauwe hyperlink “Opties bewerken” en typ de standaard tekst voor deze ontvangstbevestgiging.
  • Wijs eventueel een sneltoets toe en druk op “Voltooien”

snellestap2

Vanaf nu kan je voor iedere mail deze snelle stap selecteren; vanuit een geopende mail of vanuit Postvak In waar je de betreffende mail heeft geselecteerd.