Outlook is vooral een persoonlijk archief. Maar hoe zet je dit op en hoe kunnen collega’s bij jouw gearchiveerde items komen? Bij het archiveren in Outlook zou je vooraf een aantal zaken moeten bedenken: Bedenk dat zonder machtigingen niemand in […]
Laat extra gegevens zien in dezelfde grafiek door toevoeging van een secundaire as. Het maken van een grafiek in Excel hoeft niet lastig te zijn als de gewenste grafiek een basis weergave moet zijn van de tabel. Om heel snel […]
Vervang de papieren maandmap met digitale maandmap in OneNote Op het secretariaat en bij directies zie je vaak nog veel (tijdelijke) papieren. Even iets printen en in een bakje leggen of bijvoorbeeld in de datum-maandmap opbergen bij de juiste dag. Een […]
OneNote een fantastisch hulpmiddel voor op kantoor Wat is OneNote OneNote is het notitieprogramma van Microsoft. Het is met vrijwel iedere MS Office versie meegeleverd. Dat wil zeggen, als je Excel en Word hebt heb je hoogst waarschijnlijk ook OneNote […]
Koppel een OneNote Notitieblok aan een vergaderafspraak en deel deze met de deelnemers Het koppelen van een afspraak kan vanuit Outlook of direct vanuit OneNote. Zorg er voor dat er een notitieblok is waar de aantekeningen bijgehouden worden (gedeeld met […]
Handig sjabloon voor notuleren in Excel incl agenda, acties en besluitenlijst Vergaderen kost ons veel tijd. De notulist kost het daarnaast ook nog eens veel tijd om de vergadering uit te werken in een wellicht zeer uitgebreid verslag. Frustrerend is […]
Sla veel gebruikte teksten op als Bouwsteen voor hergebruik in bv. brieven of offertes Om een bouwsteen te maken typ je eerst de eerst de tekst die je als bouwsteen wil gebruiken of je selecteert deze in een bestaand document. […]
Outlook geeft standaard niet alle zoekresultaten weer om het zoeken te versnellen. Outlook heeft namelijk een optie om te bepalen of alle zoekresultaten weer worden gegeven zolang dat niet ten koste gaat van de snelheid van uw computer. Als Outlook […]
Controleer ingevoerde IBAN nummers op lengte en Modulo 97 De in het bijgevoegde document geprogrammeerde VBA functie “validatieban” controleert het IBAN nummer en geeft als resultaat “WAAR” of “TRUE” als het IBAN nummer de juiste structuur heeft. Wanneer het IBAN […]
Importeer eenvoudig een grote lijst contacten vanuit een Excel bestand. De omschrijving hieronder is bedoeld voor Outlook 2010 en 2013. In Outlook 2007 moet u op de Office knop drukken daar waar menu Bestand wordt vermeld in dit artikel. Het […]
Het is niet altijd prettig om blauw onderstreepte links in een document te hebben. Om de hyperlinks (urls van webpagina’s of mailadressen) aan of uit te zetten in een MS Office programma (bv. Word, Excel, PowerPoint), volg je de onderstaande […]
Waar kun je allemaal op letten als je denkt aan veiligheid binnen de ICT? Basis beveiliging Dit BLOG is een soort van leidraad om beveiliging issues aan het licht te brengen. In de basis delen we veiligheid in onder 4 […]
Neem stappen om efficiënter te mailen; ga e-mail minderen! Inmiddels al weer jaren geleden, toen we ons eerste e-mail adres aanmaakte (meestal via Hotmail), vonden we het oprecht leuk om een e-mail te krijgen. Fantastisch dat er een pop-up melding […]
Tel alleen de positieve of juist alleen de negatieve getallen op in een rij waar beide in voorkomen. Baten en lasten kunnen ook wel omschreven worden als opbrengsten en kosten. Men wil bijvoorbeeld een duidelijk overzicht over de totale opbrengsten […]
Automatiseer veel voorkomende handelingen in Outlook 2010, 2013 of 2016 door gebruik van de zogenaamde Snelle Stap. Snelle stap instellen als sjabloon voor een ontvangstbevestiging: Let op: deze tip werkt alleen in Outlook 2010 en 2013. Je gaat als volgt […]
Geef e-mails automatisch een kleur (bijvoorbeeld cc mails, of e-mails afkomstig van je manager). Je gaat als volgt te werk: Ga in de Postvak In naar menu-tab Beeld Klik op de knop ‘Weergave Instellingen’ Klik in de pop-up op de […]
Vanaf de 2010 versie van Office kun je het lint-menu aanpassen en onderdelen toevoegen of verplaatsen. Het lint-menu aanpassen? Je gaat als volgt te werk: Klik met de rechter muisknop ergens in het menu Kies ‘Het lint aanpassen’ Een pop-up […]
Je kunt Outlook zodanig instellen dat deze opstart met bijvoorbeeld de Agenda. Outlook opstarten met agenda? Je gaat als volgt te werk: Ga naar menu Bestand Klik op de knop: Opties Kies tabblad Geavanceerd Klik bij Outlook Starten en Afsluiten […]
Geef afspraken automatisch een kleur zodra je een ingesteld woord in de afspraak typt. Automatisch kleur geven aan je afspraken? Je gaat als volgt te werk: Ga in de Agenda naar menu-tab Beeld Klik op de knop ‘Weergave Instellingen’ Klik […]
Met Word 2013 kan je een PDF-document converteren naar een Word-document en de inhoud bewerken. Het is mogelijk dat het geconverteerde document er niet op elke pagina exact hetzelfde uit ziet als het oorspronkelijke PDF-bestand. Bijvoorbeeld pagina-einden kunnen zich op […]