We zaten er al langer op te wachten maar gelukkig heeft Microsoft nu eindelijk een takenlijst functie toegevoegd aan Teams. Je kunt nu rechtstreeks in MS Teams een taak (task) maken van een bericht, vraag, opdracht of gewoon iets dat […]
Microsoft Teams is het ultieme samenwerk programma. Maar soms wordt je overladen met informatie en vergeet je wel eens dat je nog had moeten reageren op een bericht. Of er is jou een specifieke taak toebedeeld waar je nu niet […]
Binnen vele organisaties, grote en kleine, wordt gebruik gemaakt van sjablonen. De bedoeling van sjablonen is, dat gebruikers ervan gemakkelijker inhoud kunnen invoegen in documenten en presentaties, en dat een zekere uniformiteit wordt bereikt in de opmaakstijl van de bestanden. […]
Grote bestanden kunnen vaak niet worden gemaild. Denk aan mediabestanden zoals video’s of een tiental foto’s, maar ook aan 3D en CAD tekeningen. Nu kun je in jouw OneDrive een map maken waarin jij toegang kan geven aan personen die […]
De meeste organisaties gebruiken Outlook voor mail en agendabeheer. Door de jaren heen zijn er enorm veel functies aan toegevoegd. Allemaal bedoeld om het werken met Outlook efficiënter te maken en zodoende tijd te kunnen besparen. Hoewel intern tegenwoordig veel […]
UPDATE: In Outlook Online kun je voortaan de deelnemerslijst verbergen zodat de deelnemers elkaars mailadressen niet kunnen zien. Iets wat in de desktop versie van Outlook vooralsnog niet kan. In deze video laat ik je zien hoe je dat doet! […]
Wat een leuke functionaliteit in OneNote: tekstherkenning in afbeeldingen en foto’s. En het kan in zekere situaties een uitkomst bieden. Helemaal niet nieuw, maar bij velen nog onbekend. Dat is jammer. Daarom een goede reden om langs deze weg de […]
Online vergaderen, chatten, videobellen… velen doen inmiddels niet anders sinds we massaal thuiswerken. De meeste basisfuncties worden ook toegepast zoals het typen van een bericht in de chatfunctie. Zoek je meer interactie én op een vrolijke manier? Maak dan gebruik […]
Ik werk nu al een paar maanden als stagiair bij AVK en daar gaat eigenlijk alle communicatie en documentbeheer via Microsoft Teams. En dus moest ik ook ineens met Teams gaan werken. Gelukkig snel op weg geholpen met de Teams […]
Breakout rooms zijn aparte vergaderruimtes binnen een Teams vergadering om de groep (tijdelijk) te kunnen opsplitsen in kleinere groepen. Handig om sub-overleggen en brainstorms te voeren met een klein groepje collega’s. We hebben begin dit jaar een blog gepost over […]
Wij als mensen hechten nogal aan datums. Sommige datums hebben voor ons een speciale betekenis. In herinnering, of om naar uit te kijken. Voor Excel zijn datums niets meer of minder dan mooi opgemaakte getallen. De opmaak van de getallen […]
Regelmatig krijg ik tijdens Microsoft Teams trainingen de vraag of het ook mogelijk is om bestanden vanuit MS Teams direct toe te voegen aan een mail, zonder dat ze eerst gedownload moeten worden. Want als je een bestand eerst downloadt, […]
Het was al mogelijk om een peiling -of poll- in een Kanaal, als reactie op een bericht of in de chat van een vergadering van MS Teams te plaatsen, om zodoende snel antwoorden of feedback te verzamelen. Nu is het […]
Voorlopig blijft thuiswerken de norm. En ik voorzie ook dat we in de toekomst niet meer volledig terugkeren naar een fysieke kantoorlocatie. De noodzaak om écht efficiënt online samen te werken is dus groter dan ooit. Met grote regelmaat zie […]
Herken je dit? Je werkt vanaf medio maart al thuis en past ondertussen de thuiswerktips goed toe. Ook aan het online vergaderen ben je gewend en eigenlijk is het ook heel efficiënt! Vergaderingen duren korter dan voorheen, er wordt op […]
Steeds meer organisaties krijgen te maken met vragen bij het indelen van hun personeel voor het uitvoeren van hun werk. Natuurlijk, met de maatregelingen rond corona werken veel mensen vaker thuis dan op kantoor, maar er zijn beroepen of functies […]
Hoe kan je binnen MS Teams nu simpel en snel dat ene document of juist dat belangrijke chatgesprek met die collega terugvinden, zonder door de historie te moeten scrollen? De zoekfunctie van MS Teams heeft er na de laatste update […]
Organisaties moeten zich voorbereiden op het feit dat ze medewerkers geleidelijk aan kunnen laten terugkeren naar de werkplek. Onze kantoren zijn vaak zeer efficiënt ingericht, maar iedereen weer tegelijk naar kantoor… dat gaat het zeer waarschijnlijk niet worden. Want er […]
Nu we steeds meer via Microsoft Teams werken, krijgen we ook vaker de vraag hoe je taken kunt bijhouden die je worden toebedeeld in MS Teams. Nu heb je natuurlijk de mogelijkheid om in MS Teams de app Planner toe […]
In de afgelopen periode hebben we veel organisaties versneld geholpen met een implementatie van Microsoft 365 en dan vooral Microsoft Teams. Met name gericht op het gebruik van de online vergaderfaciliteiten. De mogelijkheden in MS Teams zijn echter veel groter […]