Met documentbeheer in SharePoint en Teams kun je eenvoudig een eerdere versie van een document herstellen oftewel terugzetten. Het gebeurt ons allemaal wel eens dat we vergeten dat SharePoint documenten automatisch opslaat. Wilde je in eerste instantie alleen een document […]
Microsoft Teams heeft weer een paar vernieuwingen doorgevoerd in de chatfunctie (berichten). Zo kun je nu een bericht naar jezelf sturen, handig als je snel even wat aantekeningen wilt maken voor jezelf. Daarnaast kun je nu in plaats van getypte […]
Zit je in een rumoerige omgeving of heb je misschien geen koptelefoon bij je en kan je het geluid van je speakers niet hard genoeg zetten in de ruimte waarin je zit te vergaderen? Dan kan het zijn dat je […]
Met een overweldigend aantal Microsoft 365 apps, is het op dit moment een van de meest gestelde vragen: Welke app gebruik ik nou wanneer? De keuze is immers reuze. Om echt de beste keuze te maken is tegenwoordig aardig wat […]
MS Teams brengt regelmatig updates uit met handige nieuwe functies. In dit blog bespreken we een aantal van deze vernieuwingen die te maken hebben met het presenteren van een PowerPoint en/of een gedeeld scherm. Op het moment van schrijven van […]
Notuleren is voor veel functionarissen, waaronder management- en projectassistants, een tijdrovende taak. Maar wat is hier nog de toegevoegde waarde van? De vergadermogelijkheden zijn ondertussen sterk veranderd. We vergaderen veel meer online of hybride waardoor het vele malen efficiënter kan. […]
Handig dat chatten en vergaderen in MS Teams. Maar na een aantal weken kan het al snel lijken op een onoverzichtelijke brei aan data. Wist je dat je filters kunt gebruiken om je zoekacties meer specifiek te maken? Dat kan […]
Is dit niet de wens van elke managementassistente in MS Teams? Een (extra) medeorganisator toevoegen aan een vergadering? Nou dan heb ik goed nieuws voor je want deze update komt er aan! Je kunt binnenkort in de opties van een […]
AVK coaches Bouke van Kleef en Inge Verweij schreven samen het inspirerende E-book ‘7 Beste Apps voor Digitale Focus – Meer grip op je werk met Microsoft 365’. Deze kun je nu gratis downloaden op onze site. Hierbij alvast een […]
In Microsoft Teams kun je samenwerken met de leden van de betreffende teams waar jij lid van bent. Maar als 2 verschillende teams willen gaan samenwerken werk je vaak in een apart team of privé kanaal waar alleen genodigden deel […]
Nu veel organisaties zijn overgestapt op MS Teams voor het samenwerken met bestanden, lijkt SharePoint naar de achtergrond gedreven te worden. Letterlijk eigenlijk want wat niet iedereen weet is dat de bestanden die je opslaat en bewerkt via Teams, feitelijk […]
We vergaderen wat af in MS Teams de laatste tijd. Je kan al enige tijd een vergadering opnemen in Teams, maar ik merk in mijn omgeving dat er veel vragen zijn over het waarborgen van de privacy regels. In dit […]
In MS Teams kan je al enige tijd een whiteboard toevoegen aan je vergadering. Een digitale variant van een fysiek whiteboard of flipover in de vergaderruimte. Maar waarom zou je dit digitale whiteboard gaan gebruiken? Nou, omdat het een handig hulpmiddel […]
Microsoft heeft een nieuw onderdeel toegevoegd aan Teams waarmee je live met iedereen in de chat tegelijk kunt werken. Dit is handig als je bijvoorbeeld samen een actielijst wilt maken tijdens een Teamoverleg. Deze lijst wordt onmiddellijk bijgewerkt als andere […]
Toen we tijdens de eerste lockdown met z’n allen ineens thuis zijn gaan werken, is het gebruik van Microsoft Teams geëxplodeerd. De basis van MS Teams is vrij simpel onder de knie te krijgen, dus beeldbellen, online vergaderen en hier […]
Je kan tegenwoordig eenvoudig een eigen woordenwolk (word cloud) maken in MS Teams polls, oftewel met MS Forms. Een woordenwolk is een mooi weergegeven verzameling van (kern-)woorden waarbij de meest frequente/populaire woorden in een groter lettertype worden weergegeven. Zo kan […]
Vergaderen in MS Teams is inmiddels gemeengoed. Maar niet iedereen is bekend met de verschillende vergaderopties. En hoe of waarom je deze ‘Opties voor vergaderen’ in MS Teams zou kunnen gebruiken. Over het algemeen geldt dat je een Teams vergadering […]
We hebben het al vaker over digitale etiquette gehad, maar we blijven er op hameren. Maak goede werkafspraken en maak ongeschreven regels zichtbaar en bespreekbaar bij het samenwerken in MS Teams. Zo voorkom je veel irritaties en blijven jij en […]
Breakout rooms of vergaderruimten zijn al langer te gebruiken in MS Teams. Handig om tijdens een online meeting de groep te kunnen verdelen in subgroepen voor het uitwerken van een opdracht of brainstormsessie. Ook worden de breakout rooms gebruikt voor […]
Ik denk “op veler verzoek” komt er binnenkort de mogelijkheid, om jouw Microsoft Teams zo in te stellen, dat als je op een bestand klikt deze automatisch wordt geopend in de bureaublad app (dus in je Word, Excel of PowerPoint […]