In Microsoft Teams kun je samenwerken met de leden van de betreffende teams waar jij lid van bent. Maar als 2 verschillende teams willen gaan samenwerken werk je vaak in een apart team of privé kanaal waar alleen genodigden deel […]
Nu veel organisaties zijn overgestapt op MS Teams voor het samenwerken met bestanden, lijkt SharePoint naar de achtergrond gedreven te worden. Letterlijk eigenlijk want wat niet iedereen weet is dat de bestanden die je opslaat en bewerkt via Teams, feitelijk […]
We vergaderen wat af in MS Teams de laatste tijd. Je kan al enige tijd een vergadering opnemen in Teams, maar ik merk in mijn omgeving dat er veel vragen zijn over het waarborgen van de privacy regels. In dit […]
In MS Teams trainingen kan je al enige tijd een whiteboard toevoegen aan je vergadering. Een digitale variant van een fysiek whiteboard of flipover in de vergaderruimte. Maar waarom zou je dit digitale whiteboard gaan gebruiken? Nou, omdat het een […]
Herkenbaar? Je ontvangt de uitnodiging voor een overleg, alleen je kunt (of wilt) niet aanwezig zijn op het voorgestelde tijdstip. Zodra je deze uitnodiging annuleert en het antwoord verzendt naar de organisator, dan verdwijnt dit verzoek uit je agenda. Waarom […]
Microsoft heeft een nieuw onderdeel toegevoegd aan Teams waarmee je live met iedereen in de chat tegelijk werken. Dit is handig als je bijvoorbeeld samen een actielijst wilt maken tijdens een Teamoverleg. Deze lijst wordt onmiddellijk bijgewerkt als andere collega’s […]
Je kan tegenwoordig eenvoudig een eigen woordenwolk (word cloud) maken in MS Teams polls, oftewel met MS Forms. Een woordenwolk is een mooi weergegeven verzameling van (kern-)woorden waarbij de meest frequente/populaire woorden in een groter lettertype worden weergegeven. Zo kan […]
Vergaderen in MS Teams is inmiddels gemeengoed. Maar niet iedereen is bekend met de verschillende vergaderopties. En hoe of waarom je deze ‘Opties voor vergaderen’ in MS Teams zou kunnen gebruiken. Over het algemeen geldt dat je een Teams vergadering […]
We hebben het al vaker over digitale etiquette gehad, maar we blijven er op hameren. Maak goede werkafspraken en maak ongeschreven regels zichtbaar en bespreekbaar bij het samenwerken in MS Teams. Zo voorkom je veel irritaties en blijven jij en […]
Breakout rooms of vergaderruimten zijn al langer te gebruiken in MS Teams. Handig om tijdens een online meeting de groep te kunnen verdelen in subgroepen voor het uitwerken van een opdracht of brainstormsessie. Ook worden de breakout rooms gebruikt voor […]
Ik denk “op veler verzoek” komt er binnenkort de mogelijkheid, om jouw Microsoft Teams zo in te stellen, dat als je op een bestand klikt deze automatisch wordt geopend in de bureaublad app (dus in je Word, Excel of PowerPoint […]
Breakout-rooms (aparte vergaderruimtes) in MS Teams zijn bij veel gebruikers al bekend en worden regelmatig gebruikt om tijdens een overleg of bijeenkomst in subgroepjes uiteen te gaan of om een willekeurige indeling te maken tijdens het digitale koffiemoment. In het […]
We zaten er al langer op te wachten maar gelukkig heeft Microsoft nu eindelijk een takenlijst functie toegevoegd aan Teams. Je kunt nu rechtstreeks in MS Teams een taak (task) maken van een bericht, vraag, opdracht of gewoon iets dat […]
Microsoft Teams is het ultieme samenwerk programma. Maar soms wordt je overladen met informatie en vergeet je wel eens dat je nog had moeten reageren op een bericht. Of er is jou een specifieke taak toebedeeld waar je nu niet […]
Het komt vaker voor dat je tijdens een Microsoft Teams vergadering iemand (extern of intern) wil laten inbellen om mee te praten over een bepaald onderwerp wat tijdens de vergadering wordt behandeld. Deze expertise is dan alleen nodig voor dat […]
In deze tijd waarin heel veel mensen thuiswerken bereikt ons vaak de vraag voor een training SharePoint. In SharePoint kun je gemakkelijk samenwerken in documenten, maar ook het laatste nieuws van je project, afdeling of organisatie lezen. Waarom zou je […]
Bij veel organisaties is Microsoft Teams ondertussen volop in gebruik. Overigens – zo kan ik concluderen uit de vele virtuele bijeenkomsten met gebruikers – voornamelijk voor online video-vergaderingen. Terwijl Teams veel meer biedt dan alleen dat. Microsoft Teams is bezig […]
Grote bestanden kunnen vaak niet worden gemaild. Denk aan mediabestanden zoals video’s of een tiental foto’s, maar ook aan 3D en CAD tekeningen. Nu kun je in jouw OneDrive een map maken waarin jij toegang kan geven aan personen die […]
UPDATE: In Outlook Online kun je voortaan de deelnemerslijst verbergen zodat de deelnemers elkaars mailadressen niet kunnen zien. Iets wat in de desktop versie van Outlook vooralsnog niet kan. In deze video laat ik je zien hoe je dat doet! […]
Elke vergadering (videogesprek) kan worden opgenomen in Microsoft Teams. Dit heeft verschillende nuttige toepassingen. Wij bij AVK gebruiken dit (met goedkeuring) bijvoorbeeld om ze terug te kijken en de kwaliteit van onze trainingen te verbeteren. Maar ook als je bijvoorbeeld […]