Artikelen in de categorie: MS Office tips

Wat niet standaard kan in Office, kan vaak wel met een macro!

Met eigen ontwikkelde macro's kunnen we specifieke functies toevoegen aan bijvoorbeeld Word of Outlook.

Wat niet standaard kan in Office, kan wel met een macro!

Soms krijg ik na afloop van een training een vraag van een deelnemer waar ik niet meteen een antwoord op heb, anders dan "Nee, helaas, dat kan niet met dit programma"... Maar dat zet me dan toch aan het denken en meestal is de oplossing een macro.

Geschreven door Dick van der Boor op maandag, 17 december 2018. MS Office tips

Forecasting met Excel

Maak eenvoudig prognoses in Excel en voorspel toekomstige waarden.

In Excel 2016 kun je een gegevensanalyse uitvoeren met gebruikmaking van een zogenoemd 'Voorspellingblad'. Dat komt met name van pas wanneer je een prognose wilt maken van de ontwikkeling van een reeks getallen naar toekomstige waarden.

Geschreven door Dick van der Boor op maandag, 24 september 2018. MS Office tips

Nieuw in OneDrive: Lokale mappen synchroniseren

Je kunt vanaf nu je lokale 'standaard' mappen zoals "Bureaublad" verplaatsen naar de cloud.

Mappen in OneDrive kon je al synchroniseren met je pc/laptop zodat je ook bij bestanden kunt zonder internet verbinding. Maar nieuw is de mogelijkheid om bestanden vanaf je Bureaublad, Documenten, en Afbeeldingen (de standaard Windowsmappen zogezegd) ook naar je OneDrive te verplaatsen. Deze locaties staan normaal alleen op de lokale machine. Deze optie is sinds kort beschikbaar en heet Known Folder Move (KFM).

Geschreven door Michiel van der Arend op woensdag, 11 juli 2018. MS Office tips, SharePoint tips

Nieuw: Gegevenstypen in Excel

Met gegevenstypen kun je je tabel automatisch laten aanvullen met online gegevens.

Bij de laatste Office update is er een interessante nieuwe functionaliteit aan Excel toegevoegd: Gegevenstypen. Deze nieuwe gegevenstypen zijn in feite gekoppelde gegevens die vanuit een online database worden binnengehaald. In dit blog leg ik uit wat de nieuwe gegevenstypen zijn en hoe je ze kunt gebruiken.

Geschreven door Michiel van der Arend op maandag, 09 juli 2018. MS Office tips

MS Office of toch liever Office 365?

Office 365 is meer dan alleen de bekende Office programma's zoals Word.

Als je Ms Office zegt bedoel je meestal Word, Excel, Outlook en PowerPoint. Ik verzorg 20 jaar Office trainingen maar met de komst van Office 365 zijn er toch wat onduidelijkheden gekomen in het verzorgen van deze trainingen. Office 365 bestaat namelijk uit veel meer dan dat en is er op gericht om makkelijker en beter samen te werken.

Geschreven door Ed Hartskeerl op donderdag, 03 mei 2018. MS Office tips

Sneller zoeken met labels in Verkenner

Eenvoudiger en sneller zoeken, dwars door mappen heen met metadata

Windows Verkenner heeft een goede zoekmachine om met geavanceerde opties een zoekopdracht naar bestanden te verfijnen. Het gaat me in dit verhaal niet om allerlei zoekcriteria, maar om een werkwijze die de verzameling bestanden wat anders benadert. Minder afhankelijk van de indeling, maar meer gebruik makend van zelf toe te voegen markeringen.

Geschreven door Dick van der Boor op donderdag, 12 april 2018. Digitaal Archiveren tips, MS Office tips, Windows tips

Nieuwe functies in Microsoft Teams

Teams is in korte tijd razend populair geworden, en wij vinden dat niet vreemd!

Voor wie Teams nog niet kent, het is een app waarin je een werkruimte (team) kunt aanmaken met kanalen waarin je een permanente chat hebt met je teamleden. Bovendien kun je op een centrale plek bestanden opslaan, een agenda gebruiken, een gedeeld OneNote notitieblok aanmaken, een planner bijhouden, video’s verzamelen enzovoort.

Geschreven door Michiel van der Arend op dinsdag, 03 april 2018. Digitaal Archiveren tips, MS Office tips, Samenwerken tips

SharePoint tip: Sla jij je bestanden offline of online op?

Er zijn steeds meer locaties om je bestanden op te slaan. Maar SharePoint heeft iets handigs!

Waar staan jouw bedrijfsbestanden bestanden tegenwoordig? Op je Pc of laptop (de C: schijf), de oude vertouwde netwerkschijf, externe harddisk of memoriestick? Of toch liever in de Cloud? Zoveel mogelijkheden... maar wat is nou het beste om te doen? SharePoint heeft een handige oplossing bedacht!

Geschreven door Ed Hartskeerl op maandag, 19 februari 2018. Digitaal Archiveren tips, MS Office tips, Samenwerken tips, SharePoint tips

Word tip: Formulieren met invoervelden maken

Maak een document waarmee invullen van gegevens of aangeven van voorkeuren een fluitje van een cent wordt.

Microsoft Word biedt voor geavanceerd gebruik voldoende hulpmiddelen om professionele documenten te maken. Daar hoort bij het maken van formulieren door het plaatsen van besturingselementen. Met een formulier biedt je degene die het document opent de gelegenheid om op eenduidige en eenvoudige wijze gegevens in te vullen.

Geschreven door Dick van der Boor op dinsdag, 30 januari 2018. MS Office tips

Excel tip: Gebruik tabellen

Door gegevens in Excel om te zetten naar een tabel krijg je een paar handige functionaliteiten.

Excel ziet er misschien uit als een grote tabel, maar dat is het niet. Een aaneengesloten blok cellen waar gegevens in staan die op een of andere manier bij elkaar horen, noem je een bereik. Je kunt van zo’n bereik wel heel makkelijk een tabel maken en daar zijn een paar goede redenen voor. Tabellen bieden namelijk meer functionaliteit dan een normaal bereik.

Geschreven door Michiel van der Arend op dinsdag, 23 januari 2018. MS Office tips

Ook last van onzinnige e-mail communicatie? Start met e-etiquette!

(Interne) communicatie via de mail verloopt vaak allesbehalve efficiënt en roept irritaties op.

Herkenbaar? Een e-mailbericht dat veel te lang, onduidelijk, zonder onderwerpregel of met gebruik van hoofdletters en uitroeptekens is? Deze manier van communiceren zorgt naast ergernissen ook voor inefficiënt gebruik van e-mail. Doe er wat aan!

Geschreven door Inge Verweij op dinsdag, 05 december 2017. Het Nieuwe Werken tips, MS Office tips, Samenwerken tips

De verschillen tussen OneNote 2016 en de OneNote app

De OneNote app in Windows 10 heeft flinke updates gehad, maar blijft op een aantal punten anders dan OneNote 2016.

Bij AVK zijn we OneNote fan en als zodanig houden we de ontwikkelingen dus goed in de gaten. Veel Windows 10 gebruikers zien vaak twee varianten van OneNote op hun startscherm: OneNote en OneNote 2016. Maar welke versie kun je nu het beste gebruiken?

Geschreven door Dick van der Boor op donderdag, 16 november 2017. Digitaal Archiveren tips, Het Nieuwe Werken tips, iPad & Tablet tips, MS Office tips, Samenwerken tips

Stop met mailen; start met e-etiquette!

Door goede afspraken te maken met je collega's voorkom je een hoop e-mail stress.

Wat is jullie interne e-mail reactieperiode? Wordt bij jullie Aan, CC en BCC correct gebruikt? Hoe vol zit jouw mailbox?
E-mail is niet meer weg te denken uit ons bedrijfsleven, werkt 24/7, kent geen pauzes en wordt helaas vaak inefficiënt gebruikt. Zonde!

Geschreven door Inge Verweij op donderdag, 02 november 2017. Het Nieuwe Werken tips, MS Office tips, Samenwerken tips

Microsoft Teams gaat Skype for Business vervangen

Microsoft gaat Teams inzetten als dé standaard in zakelijke communicatie.

De markt van zakelijke communicatie groeit en zo ook het aantal diensten dat de service aanbiedt. Microsoft is momenteel de grootste, maar heeft te maken met concurrentie van onder andere Slack en Facebook Workplace. Met Teams in plaats van Skype for Business wil Microsoft ervoor zorgen dat zijn positie als marktleider behouden blijft.

Geschreven door Dick van der Boor op donderdag, 26 oktober 2017. Digitaal Archiveren tips, MS Office tips, Samenwerken tips, Windows tips

Excel tip: Een draaitabel maken met het Excel Datamodel

Hoe kun je 2 (hele) grote tabellen samenvoegen in Excel 2016 zonder gebruik te maken van Power Pivot?

Stel je hebt 2 enorme tabellen die je wil gaan samenvoegen om er een draaitabel van te maken, maar je kan (of wil) Power Pivot niet gebruiken. Dan is er nog een andere mogelijkheid in Excel 2016: Het datamodel.

Geschreven door Michiel van der Arend op dinsdag, 10 oktober 2017. MS Office tips

Artikelen in de categorie: MS Office tips

Blog categorieën