Artikelen in de categorie: MS Office tips

Updates en tips met Ed - Juni 2019

Ed neemt de laatste nieuwtjes door in Microsoft Teams en SharePoint en introduceert Kaizala.

Als Office 365 en SharePoint specialist neemt AVK trainer Ed Hartskeerl de laatste vernieuwingen en updates door in de programma's van Microsoft. In deze aflevering komen een aantal handige verbeteringen aan bod in Teams en SharePoint.

Geschreven door Ed Hartskeerl op dinsdag, 04 juni 2019. Het Nieuwe Werken tips, MS Office tips, Samenwerken tips, SharePoint tips

Microsoft Teams blijft vernieuwen!

MS Teams blijft veranderen, in positieve zin natuurlijk!

Teams is gekoppeld aan SharePoint Online waar onder andere je documenten worden opgeslagen. Er komen in Teams gelukkig steeds meer mogelijkheden bij zodat je voor details niet meer naar de onderliggende SharePoint Site hoeft!

Geschreven door Ed Hartskeerl op donderdag, 21 februari 2019. MS Office tips

Office 365? Doe maar een traininkje....

Office 365 is meer dan alleen maar Word en Outlook. Het is bedoeld om anders te gaan werken en kan niet worden afgedaan met een "standaard" training.

Bij de vorige Office versies vroeg niemand om een Office training. Dan werd direct gevraagd om een Outlook, Word of Excel training. En net nu Office 365 echt veel groter is en dus veel meer apps en mogelijkheden heeft, wordt gevraagd om een training Office 365. "Hoeveel dagen hebben jullie?" zeg ik dan...

Geschreven door Ed Hartskeerl op donderdag, 24 januari 2019. Het Nieuwe Werken tips, MS Office tips

Wat niet standaard kan in Office, kan vaak wel met een macro!

Met eigen ontwikkelde macro's kunnen we specifieke functies toevoegen aan bijvoorbeeld Word of Outlook.

Wat niet standaard kan in Office, kan wel met een macro!

Soms krijg ik na afloop van een training een vraag van een deelnemer waar ik niet meteen een antwoord op heb, anders dan "Nee, helaas, dat kan niet met dit programma"... Maar dat zet me dan toch aan het denken en meestal is de oplossing een macro.

Geschreven door Dick van der Boor op maandag, 17 december 2018. MS Office tips

Forecasting met Excel

Maak eenvoudig prognoses in Excel en voorspel toekomstige waarden.

In Excel 2016 kun je een gegevensanalyse uitvoeren met gebruikmaking van een zogenoemd 'Voorspellingblad'. Dat komt met name van pas wanneer je een prognose wilt maken van de ontwikkeling van een reeks getallen naar toekomstige waarden.

Geschreven door Dick van der Boor op maandag, 24 september 2018. MS Office tips

De Office 365 & SharePoint Hubsite

De nieuwe SharePoint Hubsite geeft meer overzicht en maakt navigeren en zoeken een stuk eenvoudiger.

De Hubsite is eigenlijk een soort overkoepelende verzamelpagina. Door gebruik van de Hubsite krijg je direct een navigatiebalk in beeld die altijd bovenaan blijft staan zodat je makkelijker heen en weer kunt navigeren. En als je het zoekvenster gebruikt zoek je automatisch door alle gekoppelde sites!

Geschreven door Ed Hartskeerl op maandag, 03 september 2018. Digitaal Archiveren tips, MS Office tips, Samenwerken tips, SharePoint tips

Nieuw in OneDrive: Lokale mappen synchroniseren

Je kunt vanaf nu je lokale 'standaard' mappen zoals "Bureaublad" verplaatsen naar de cloud.

Mappen in OneDrive kon je al synchroniseren met je pc/laptop zodat je ook bij bestanden kunt zonder internet verbinding. Maar nieuw is de mogelijkheid om bestanden vanaf je Bureaublad, Documenten, en Afbeeldingen (de standaard Windowsmappen zogezegd) ook naar je OneDrive te verplaatsen. Deze locaties staan normaal alleen op de lokale machine. Deze optie is sinds kort beschikbaar en heet Known Folder Move (KFM).

Geschreven door Michiel van der Arend op woensdag, 11 juli 2018. MS Office tips, SharePoint tips

Nieuw: Gegevenstypen in Excel

Met gegevenstypen kun je je tabel automatisch laten aanvullen met online gegevens.

Bij de laatste Office update is er een interessante nieuwe functionaliteit aan Excel toegevoegd: Gegevenstypen. Deze nieuwe gegevenstypen zijn in feite gekoppelde gegevens die vanuit een online database worden binnengehaald. In dit blog leg ik uit wat de nieuwe gegevenstypen zijn en hoe je ze kunt gebruiken.

Geschreven door Michiel van der Arend op maandag, 09 juli 2018. MS Office tips

MS Office of toch liever Office 365?

Office 365 is meer dan alleen de bekende Office programma's zoals Word.

Als je Ms Office zegt bedoel je meestal Word, Excel, Outlook en PowerPoint. Ik verzorg 20 jaar Office trainingen maar met de komst van Office 365 zijn er toch wat onduidelijkheden gekomen in het verzorgen van deze trainingen. Office 365 bestaat namelijk uit veel meer dan dat en is er op gericht om makkelijker en beter samen te werken.

Geschreven door Ed Hartskeerl op donderdag, 03 mei 2018. MS Office tips

Sneller zoeken met labels in Verkenner

Eenvoudiger en sneller zoeken, dwars door mappen heen met metadata

Windows Verkenner heeft een goede zoekmachine om met geavanceerde opties een zoekopdracht naar bestanden te verfijnen. Het gaat me in dit verhaal niet om allerlei zoekcriteria, maar om een werkwijze die de verzameling bestanden wat anders benadert. Minder afhankelijk van de indeling, maar meer gebruik makend van zelf toe te voegen markeringen.

Geschreven door Dick van der Boor op donderdag, 12 april 2018. Digitaal Archiveren tips, MS Office tips, Windows tips

Nieuwe functies in Microsoft Teams

Teams is in korte tijd razend populair geworden, en wij vinden dat niet vreemd!

Voor wie Teams nog niet kent, het is een app waarin je een werkruimte (team) kunt aanmaken met kanalen waarin je een permanente chat hebt met je teamleden. Bovendien kun je op een centrale plek bestanden opslaan, een agenda gebruiken, een gedeeld OneNote notitieblok aanmaken, een planner bijhouden, video’s verzamelen enzovoort.

Geschreven door Michiel van der Arend op dinsdag, 03 april 2018. Digitaal Archiveren tips, MS Office tips, Samenwerken tips

SharePoint tip: Sla jij je bestanden offline of online op?

Er zijn steeds meer locaties om je bestanden op te slaan. Maar SharePoint heeft iets handigs!

Waar staan jouw bedrijfsbestanden bestanden tegenwoordig? Op je Pc of laptop (de C: schijf), de oude vertouwde netwerkschijf, externe harddisk of memoriestick? Of toch liever in de Cloud? Zoveel mogelijkheden... maar wat is nou het beste om te doen? SharePoint heeft een handige oplossing bedacht!

Geschreven door Ed Hartskeerl op maandag, 19 februari 2018. Digitaal Archiveren tips, MS Office tips, Samenwerken tips, SharePoint tips

Word tip: Formulieren met invoervelden maken

Maak een document waarmee invullen van gegevens of aangeven van voorkeuren een fluitje van een cent wordt.

Microsoft Word biedt voor geavanceerd gebruik voldoende hulpmiddelen om professionele documenten te maken. Daar hoort bij het maken van formulieren door het plaatsen van besturingselementen. Met een formulier biedt je degene die het document opent de gelegenheid om op eenduidige en eenvoudige wijze gegevens in te vullen.

Geschreven door Dick van der Boor op dinsdag, 30 januari 2018. MS Office tips

Excel tip: Gebruik tabellen

Door gegevens in Excel om te zetten naar een tabel krijg je een paar handige functionaliteiten.

Excel ziet er misschien uit als een grote tabel, maar dat is het niet. Een aaneengesloten blok cellen waar gegevens in staan die op een of andere manier bij elkaar horen, noem je een bereik. Je kunt van zo’n bereik wel heel makkelijk een tabel maken en daar zijn een paar goede redenen voor. Tabellen bieden namelijk meer functionaliteit dan een normaal bereik.

Geschreven door Michiel van der Arend op dinsdag, 23 januari 2018. MS Office tips

Ook last van onzinnige e-mail communicatie? Start met e-etiquette!

(Interne) communicatie via de mail verloopt vaak allesbehalve efficiënt en roept irritaties op.

Herkenbaar? Een e-mailbericht dat veel te lang, onduidelijk, zonder onderwerpregel of met gebruik van hoofdletters en uitroeptekens is? Deze manier van communiceren zorgt naast ergernissen ook voor inefficiënt gebruik van e-mail. Doe er wat aan!

Geschreven door Inge Verweij op dinsdag, 05 december 2017. Het Nieuwe Werken tips, MS Office tips, Samenwerken tips

Artikelen in de categorie: MS Office tips

Blog categorieën