In Microsoft Teams kun je samenwerken met de leden van de betreffende teams waar jij lid van bent. Maar als 2 verschillende teams willen gaan samenwerken werk je vaak in een apart team of privé kanaal waar alleen genodigden deel […]
Nu veel organisaties zijn overgestapt op MS Teams voor het samenwerken met bestanden, lijkt SharePoint naar de achtergrond gedreven te worden. Letterlijk eigenlijk want wat niet iedereen weet is dat de bestanden die je opslaat en bewerkt via Teams, feitelijk […]
In MS Teams trainingen kan je al enige tijd een whiteboard toevoegen aan je vergadering. Een digitale variant van een fysiek whiteboard of flipover in de vergaderruimte. Maar waarom zou je dit digitale whiteboard gaan gebruiken? Nou, omdat het een […]
Als organisatie heb je geïnvesteerd in goede digitale voorzieningen: een prima infrastructuur, hardware die ondersteunt en software die je medewerkers optimaal kan laten werken. Perfect passend bij de visie van de organisatie. Dat klinkt helemaal goed! En… is dit genoeg […]
Microsoft heeft een nieuw onderdeel toegevoegd aan Teams waarmee je live met iedereen in de chat tegelijk werken. Dit is handig als je bijvoorbeeld samen een actielijst wilt maken tijdens een Teamoverleg. Deze lijst wordt onmiddellijk bijgewerkt als andere collega’s […]
We hebben het al vaker over digitale etiquette gehad, maar we blijven er op hameren. Maak goede werkafspraken en maak ongeschreven regels zichtbaar en bespreekbaar bij het samenwerken in MS Teams. Zo voorkom je veel irritaties en blijven jij en […]
Breakout rooms of vergaderruimten zijn al langer te gebruiken in MS Teams. Handig om tijdens een online meeting de groep te kunnen verdelen in subgroepen voor het uitwerken van een opdracht of brainstormsessie. Ook worden de breakout rooms gebruikt voor […]
Het is bijna zover en ik kan niet wachten tot deze belangrijke update door Microsoft is doorgevoerd voor Outlook 365 gebruikers die werken met gedeelde agenda’s! Welke verbeteringen kunnen we verwachten? Een vergadering accepteren zonder een antwoord te hoeven sturen […]
AVK Innovatiecoach Marianne H.M. Smits is onlangs door Adecco Top Secretaries geïnterviewd over haar zienswijze op hybride werken op het secretariaat. Hoe gaan we samenwerken als we ná corona weer naar kantoor mogen? Hoe zorgen we ervoor dat we niet […]
Breakout-rooms (aparte vergaderruimtes) in MS Teams zijn bij veel gebruikers al bekend en worden regelmatig gebruikt om tijdens een overleg of bijeenkomst in subgroepjes uiteen te gaan of om een willekeurige indeling te maken tijdens het digitale koffiemoment. In het […]
We zaten er al langer op te wachten maar gelukkig heeft Microsoft nu eindelijk een takenlijst functie toegevoegd aan Teams. Je kunt nu rechtstreeks in MS Teams een taak (task) maken van een bericht, vraag, opdracht of gewoon iets dat […]
Het komt vaker voor dat je tijdens een Microsoft Teams vergadering iemand (extern of intern) wil laten inbellen om mee te praten over een bepaald onderwerp wat tijdens de vergadering wordt behandeld. Deze expertise is dan alleen nodig voor dat […]
Wat heb ik genoten van de afgelopen dagen! De lente is in aantocht en langere periodes waarin de zon mij vrolijk begroet komen eraan. De koffie- en theepauzes hoeven niet meer in dezelfde kamer als waar ik aan het werk […]
Bij veel organisaties is Microsoft Teams ondertussen volop in gebruik. Overigens – zo kan ik concluderen uit de vele virtuele bijeenkomsten met gebruikers – voornamelijk voor online video-vergaderingen. Terwijl Teams veel meer biedt dan alleen dat. Microsoft Teams is bezig […]
Grote bestanden kunnen vaak niet worden gemaild. Denk aan mediabestanden zoals video’s of een tiental foto’s, maar ook aan 3D en CAD tekeningen. Nu kun je in jouw OneDrive een map maken waarin jij toegang kan geven aan personen die […]
Hebben we de afgelopen maanden samen de grootste revolutie van werk in deze eeuw gerealiseerd? Misschien mogen we het zo wel noemen? Iedereen die voor COVID op kantoor werkte, werkt nu digitaal en vanuit huis. Wat een omschakeling. En dat […]
UPDATE: In Outlook Online kun je voortaan de deelnemerslijst verbergen zodat de deelnemers elkaars mailadressen niet kunnen zien. Iets wat in de desktop versie van Outlook vooralsnog niet kan. In deze video laat ik je zien hoe je dat doet! […]
Organisaties moeten zich voorbereiden op het feit dat ze medewerkers geleidelijk aan kunnen laten terugkeren naar de werkplek. Onze kantoren zijn vaak zeer efficiënt ingericht, maar iedereen weer tegelijk naar kantoor… dat gaat het zeer waarschijnlijk niet worden. Want er […]
Nu we steeds meer via Microsoft Teams werken, krijgen we ook vaker de vraag hoe je taken kunt bijhouden die je worden toebedeeld in MS Teams. Nu heb je natuurlijk de mogelijkheid om in MS Teams de app Planner toe […]
In de afgelopen periode hebben we veel organisaties versneld geholpen met een implementatie van Microsoft 365 en dan vooral Microsoft Teams. Met name gericht op het gebruik van de online vergaderfaciliteiten. De mogelijkheden in MS Teams zijn echter veel groter […]