Microsoft 365 (Office 365)

Veel organisaties die gaan werken met Microsoft 365 (voorheen Office 365) ontdekken dat dit meer inhoudt dan alleen Word en Excel. Microsoft 365 draait namelijk vooral om slimmer (samen-)werken!

Dat vergt dus een andere manier van werken dan dat je gewend bent. En hoe krijg je daarin je collega's mee in deze Microsoft 365 adoptie? Dat iedereen de mogelijkheid heeft om slimmer te gaan werken wil niet zeggen dat ze dat ook daadwerkelijk gaan doen! De keuze uit Microsoft 365 Apps blijkt namelijk enorm. Maar welke App gebruik je waarvoor? Welke werkwijze en manier van communiceren past het beste bij jouw organisatie?

Wanneer je de juiste Waarom-vraag stelt, kan je als medewerker en als organisatie met meer plezier, beter en sneller resultaat boeken in het online en modern samenwerken met Microsoft 365. Wijzelf zijn erg enthousiast over het werken met Microsoft 365. AVK heeft al voor vele (grote en kleine) organisaties de bestaande werkgewoontes doorgelicht. Door het stellen van de juiste "Waarom" vragen hebben we deze kunnen ombuigen naar moderne werkscenario's.

Slimmer samenwerken is hierbij de kernspreuk. Meer resultaat in minder tijd en plaats- en tijdonafhankelijk werken. Hierdoor komen werk en privé meer in balans, zijn werknemers meer betrokken en beter op elkaar ingespeeld.

Waarom overstappen op Microsoft 365?

Stel jezelf eens een van de volgende vragen...

• Waarom gebruiken we eigenlijk nog een netwerkschijf?
• Waarom stuur ik je eigenlijk iedere dag e-mails in plaats van dat we samenwerken in een document?
• Waarom vergaderen we allemaal in een vergaderruimte bij elkaar? En reizen we voor iedere bespreking naar elkaar toe?
• Waarom weet ik niet wat er allemaal mogelijk is om effectief te werken met Microsoft 365?

Onze integrale aanpak legt de focus op nieuwe en moderne manieren van samenwerken. Werken in virtuele teams die op afstand excelleren en daarnaast veilig gebruik maken van de moderne tools.
Door te focussen op wat wel werkt en successen te delen transformeren we team voor team, waarbij niet de tool maar de manier van werken centraal staat.
Mensen willen niet veranderen, maar iedereen wil wel slimmer werken. Met de "waarom vraag" als trigger om teams stil te laten staan bij slimmere manieren in plaats focussen op oude gewoontes.

Onze aanpak is gericht op visie, doelen en plannen en de bijbehorende uitvoerende interventies en het inzetten van de juiste instrumenten, al dan niet op maat.

Als vanzelfsprekend gebruiken we in onze trajecten trainingen die precies op maat zijn gesneden op de te bereiken doelstellingen. We schuwen het niet om tijdelijk onderdeel te worden van een extern team. Aangezien we in trajecten kennis hergebruiken als lego-stenen, kunnen we mensen effectief en met meer plezier meenemen. In Microsoft 365 trajecten worden veelal de volgende blokken ingezet:

• In kaart brengen van oude gewoontes en moderne werkscenario's voor de toekomst.
• Snelstartkaarten ook wel QRC's passend bij een werkscenario of bijvoorbeeld een App.
• Klassikale training.
• E-learning, standaard en op maat.
• Interim inzet van een adoptie manager.

Microsoft 365 is er voor iedereen, in elke branche en op elk niveau. Of het nu op kantoor, in de zorg, bij overheidsinstanties of in het onderwijs wordt geïmplementeerd.

Hoe je ook gewend bent om te werken met Office, het kan met Microsoft 365 vaak veel efficiënter door op een andere manier te gaan werken. Samen bekijken we in hoeverre deze andere manier van werken past bij jouw organisatie of team en waar de winst te behalen valt.

Voor grotere organisaties is het verstandig om een projectteam samen te stellen dat de implementatie begeleid en collega's voorbereid en "mee krijgt" om op een andere manier samen te werken. Kijk hiervoor bij Het succesvolle Office 365 project.