Digitaal Archiveren Training
In deze digitale training leer je hoe je samen met jouw collega’s een voor iedereen overzichtelijke indeling ontwerpt voor jouw digitaal archief.
Door onze beproefde systematiek toe te passen, kun je voortaan de juiste documenten moeiteloos en zonder twijfel opslaan én weer terugvinden, binnen drie tot vier muisklikken. Deze methode leidt tot een duidelijke efficiency verbetering aangezien tijdverlies door zoeken tot het verleden behoort!
Training digitaal archiveren:Â Wat bewaren en hoe?
Deze training bestaat uit een korte inleiding over documentmanagement en een persoonlijke checklist hoe om te gaan met e‑mails en documenten. Vervolgens krijg je een workshop in groepjes waar je moet beslissen hoe lang je en in welke vorm je documenten gaat bewaren en archiveren.
Bij digitaal archiveren hoort classificeren
Aan de hand van een lijst met 50 onderwerpen die voorkomen in het archief van een willekeurige organisatie maak je in deze training groepsgewijs een classificatie. Met de tips en technieken die je in de training Digitaal Archiveren leert is het maken van jouw eigen mappenindeling een fluitje van een cent! We organiseren deze training op de locatie van jouw organisatie zodat de (nieuwe) indeling van jouw team meteen in de training kan worden opgezet en de juiste afspraken kunnen worden gemaakt.
In de training Digitaal Archiveren bieden wij je:
- De gouden regels voor het opzetten en verbeteren van digitale archieven
- Waar gaan we onze team-, afdelingsdocumenten bewaren
- Diverse manieren om je al jouw documenten te managen
- Duidelijkheid over welke informatie bewaard dient te worden en hoe lang (vernietigings- en bewaartermijnen)
- Een methodiek voor eenduidige classificatie (structuur)
- Hoe gaan we onze documenten structuren, welke mappen, tags/kenmerken, Teams of bijvoorbeeld SharePoint sites zijn daar voor nodig
- Het maken van afspraken over hoe om te gaan met de documenten binnen jouw team/afdeling, zoals naamgeving van documenten, de vorm, hoe gaan we om met e-mail archivering etc.
- Tips & Tricks voor Digitaal Archiveren
Na elke training volgt telkens een reeks tips en tricks die je onmiddellijk verder helpen bij jouw werk. De slimme toepassingen van bestaande hulpmiddelen en handige trucs maken jouw werk efficiënter en leuker om te gebruiken.
Maatwerk in-company training Digitaal Archiveren
Onze trainingen worden op maat gemaakt, geheel gebaseerd op de wensen en behoeften van jouw organisatie. Wij verzorgen de trainingen bij jou op locatie of de eigen werkplek. Vraag een vrijblijvende offerte aan of neem contact met ons op via de bel mij knop of de chat voor meer informatie. AVK helpt je graag verder!
Voor onze trainingen is geen vooropleiding vereist. Het niveau en de duur van de training wordt in samenspraak vastgesteld. Voorbereiding en zelfstudie worden indien wenselijk in een maatwerk offerte vastgesteld. Bij standaard (online) klassikale trainingen is geen zelfstudie vereist.
Je investering
Vanaf € 79,- p.p.
Prijzen zijn excl. BTW.
Al onze trainingen worden op basis van maatwerk samengesteld. Neem voor meer informatie contact met ons op. Wij helpen je graag verder!
Hoe hebben deelnemers deze training ervaren?
Leuk, ietwat droog onderwerp dat boeiend werd gebracht.
Anoniem – Universiteit van Amsterdam - 02-02-2021Twee maanden geleden hebben wij de cursus Digitaal Archiveren gevolgd. Direct na afloop was ik al enthousiast, maar nu helemaal. We houden het systeem vol, ik heb overzicht en ik kan dingen terugvinden. Dank voor deze training!
Marieke Kranenburg -Eindelijk een handig systeem ontwikkeld voor de eindeloze reeks mapjes die we hadden. Bedankt Bouke, nu al zinn in de volgende training Uniform Agendabeheer!
Els Houters -Saskia Meerhoff
Opleidingsadviseur
Meer informatie?
Neem contact met ons op of vraag direct een offerte aan. Wij helpen je graag verder!
Volg ons