Wist je dat je kunt meten hoe en hoeveel er wordt samengewerkt in Microsoft 365? Met de Microsoft 365 Ingebruiknamescore (ook wel acceptatiescore of Adoption Score genoemd) krijg je precies in beeld hoe en hoeveel er gebruik wordt gemaakt van […]
Planningspeiling is de nieuwe datumplanner in Outlook. De app is nu al beschikbaar in Outlook Online en komt binnenkort ook in de desktop app beschikbaar. Als je een datum voor een vergadering moet plannen met meerdere deelnemers (intern en/of extern) […]
Maak met Word een document waarmee het invullen van gegevens of het aangeven van voorkeuren een fluitje van een cent wordt. Microsoft Word biedt voor geavanceerd gebruik voldoende hulpmiddelen om professionele documenten te maken. Daarbij hoort het maken van formulieren […]
De Sint heeft ons land alweer verlaten en de kerstverlichting brandt. Het einde van het jaar nadert…… Dat is hét moment waarop we terugkijken én doelen stellen voor het volgend jaar. Een nieuw jaar met nieuwe mogelijkheden. Een frisse start […]
Sinds enige tijd hebben we als AVK een cyberverzekering (of cyber risk verzekering) afgesloten en we merken om ons heen dat andere organisaties deze trend ook langzaam maar zeker volgen. Steeds vaker worden we namelijk gevraagd een Security en privacy […]
Microsoft Teams heeft weer een paar vernieuwingen doorgevoerd in de chatfunctie (berichten). Zo kun je nu een bericht naar jezelf sturen, handig als je snel even wat aantekeningen wilt maken voor jezelf. Daarnaast kun je nu in plaats van getypte […]
Eigenlijk zijn we het allemaal beu … wachtwoorden. Ik ken niemand die er enthousiast van kan worden. En de meesten weten stiekem best wel hoe het zou moeten. Een wachtwoord moet uniek en moeilijk zijn. Maar we handelen daar zelden […]
Zit je in een rumoerige omgeving of heb je misschien geen koptelefoon bij je en kan je het geluid van je speakers niet hard genoeg zetten in de ruimte waarin je zit te vergaderen? Dan kan het zijn dat je […]
Met een overweldigend aantal Microsoft 365 apps, is het op dit moment een van de meest gestelde vragen: Welke app gebruik ik nou wanneer? De keuze is immers reuze. Om echt de beste keuze te maken is tegenwoordig aardig wat […]
MS Teams brengt regelmatig updates uit met handige nieuwe functies. In dit blog bespreken we een aantal van deze vernieuwingen die te maken hebben met het presenteren van een PowerPoint en/of een gedeeld scherm. Op het moment van schrijven van […]
Veel (ambtelijk) secretarissen werken in en vanuit een gedeelde mailbox. Echter, waar wordt samengewerkt is het slim (lees noodzakelijk) om afspraken te maken. Waar moet je rekening mee houden en welke afspraken ga je maken? Lees het hele artikel van […]
De functie INDIRECT kun je gebruiken om op dynamische manier te kunnen variëren met de verwijzingen naar de broncellen van een functie. In mijn werk als Exceltrainer weet ik dat slechts heel weinig gebruikers deze functie kennen. In bepaalde werkbladen […]
Notuleren is voor veel functionarissen, waaronder management- en projectassistants, een tijdrovende taak. Maar wat is hier nog de toegevoegde waarde van? De vergadermogelijkheden zijn ondertussen sterk veranderd. We vergaderen veel meer online of hybride waardoor het vele malen efficiënter kan. […]
Ook dit jaar was er weer de week van het werkgeluk. Een perfect moment om stil te staan bij wat jou blij maakt in je werk. Wat is jouw antwoord op de vraag: wat maakt jou blij in je werk…….? […]
Lists is een app die je kunt vinden in je Office 365 (Microsoft 365) pakket. Microsoft Lists helpt je om jouw gegevens bij te houden en je werk te organiseren. Denk aan het opvolgen en bijhouden van uiteenlopende zaken zoals […]
Handig dat chatten en vergaderen in MS Teams. Maar na een aantal weken kan het al snel lijken op een onoverzichtelijke brei aan data. Wist je dat je filters kunt gebruiken om je zoekacties meer specifiek te maken? Dat kan […]
Je hebt het vast wel eens meegemaakt: Je hebt een Excel bestand waarvan de informatie die in 2 cellen staat moet worden samengevoegd tot 1 cel. Bijvoorbeeld de cellen ‘Voornaam’ en ‘Achternaam’ of ‘Straat’ en ‘Huisnummer’. Maar het kan ook […]
We vergaderen wat af de laatste tijd in MS Teams. Het is al enige tijd mogelijk om de vergadering op te nemen, maar ik merk in mijn omgeving dat daar veel vragen over zijn. In dit artikel neem ik je […]
Op de vraag “Wat is de grootste valkuil van het secretariaat?” antwoordt Marianne Smits zonder aarzelen: “Altijd maar uitgaan van de vraag: Wat wil de manager?”. Ze kan het weten. Al meer dan 30 jaar coacht ze organisaties en managementondersteuners […]
Is dit niet de wens van elke managementassistente in MS Teams? Een (extra) medeorganisator toevoegen aan een vergadering? Nou dan heb ik goed nieuws voor je want deze update komt er aan! Je kunt binnenkort in de opties van een […]