Donderdag 15 april 2021 is het weer nationale Secretaressedag. Tijd om de management ondersteuners in het zonnetje te zetten! Geef eens een keer iets anders dan het standaard bosje bloemen en kies een cadeau wat echt waardevol is! Met de […]
Microsoft Teams heeft een handige functie ingebouwd die het eenvoudig maakt om goedkeuringen aan te vragen. Dat kan bijvoorbeeld zijn voor een definitieve versie van een document, een verlofaanvraag, opdrachtbevestigingen of onkostenvergoedingen. Je kunt een goedkeuringsaanvraag rechtstreeks in een chatgesprek […]
Wat heb ik genoten van de afgelopen dagen! De lente is in aantocht en langere periodes waarin de zon mij vrolijk begroet komen eraan. De koffie- en theepauzes hoeven niet meer in dezelfde kamer als waar ik aan het werk […]
In deze tijd waarin heel veel mensen thuiswerken bereikt ons vaak de vraag voor een training SharePoint. In SharePoint kun je gemakkelijk samenwerken in documenten, maar ook het laatste nieuws van je project, afdeling of organisatie lezen. Waarom zou je […]
Bij veel organisaties is Microsoft Teams ondertussen volop in gebruik. Overigens – zo kan ik concluderen uit de vele virtuele bijeenkomsten met gebruikers – voornamelijk voor online video-vergaderingen. Terwijl Teams veel meer biedt dan alleen dat. Microsoft Teams is bezig […]
Steeds vaker wordt mij gevraagd hoe je Microsoft Teams of OneDrive bestanden (uit de cloud) kunt synchroniseren met je PC/laptop. Maar ook hoe je de synchronisatie weer kunt stopzetten als je bijvoorbeeld niet langer deel uitmaakt van een Team of […]
Grote bestanden kunnen vaak niet worden gemaild. Denk aan mediabestanden zoals video’s of een tiental foto’s, maar ook aan 3D en CAD tekeningen. Nu kun je in jouw OneDrive een map maken waarin jij toegang kan geven aan personen die […]
De meeste organisaties gebruiken Outlook voor mail en agendabeheer. Door de jaren heen zijn er enorm veel functies aan toegevoegd. Allemaal bedoeld om het werken met Outlook efficiënter te maken en zodoende tijd te kunnen besparen. Hoewel intern tegenwoordig veel […]
Hebben we de afgelopen maanden samen de grootste revolutie van werk in deze eeuw gerealiseerd? Misschien mogen we het zo wel noemen? Iedereen die voor COVID op kantoor werkte, werkt nu digitaal en vanuit huis. Wat een omschakeling. En dat […]
UPDATE: In Outlook Online kun je voortaan de deelnemerslijst verbergen zodat de deelnemers elkaars mailadressen niet kunnen zien. Iets wat in de desktop versie van Outlook vooralsnog niet kan. In deze video laat ik je zien hoe je dat doet! […]
Donna Paulsen uit de tv-serie ‘Suits’ is een verbinder en versterker bij uitstek. Een rolmodel voor ondersteuners. Hoe kan ook jij schitteren als een Donna? AVK coach Marianne Smits geeft haar visie op dit karakter en geeft praktijkvoorbeelden. Zo komen […]
Wat een leuke functionaliteit in OneNote: tekstherkenning in afbeeldingen en foto’s. En het kan in zekere situaties een uitkomst bieden. Helemaal niet nieuw, maar bij velen nog onbekend. Dat is jammer. Daarom een goede reden om langs deze weg de […]
Elke vergadering (videogesprek) kan worden opgenomen in Microsoft Teams. Dit heeft verschillende nuttige toepassingen. Wij bij AVK gebruiken dit (met goedkeuring) bijvoorbeeld om ze terug te kijken en de kwaliteit van onze trainingen te verbeteren. Maar ook als je bijvoorbeeld […]
Online vergaderen, chatten, videobellen… velen doen inmiddels niet anders sinds we massaal thuiswerken. De meeste basisfuncties worden ook toegepast zoals het typen van een bericht in de chatfunctie. Zoek je meer interactie én op een vrolijke manier? Maak dan gebruik […]
Ook tijdens deze tweede lockdown waarin alle scholen hun deuren weer moeten sluiten willen wij graag helpen! Wij bieden kosteloos drie Webinars aan over op afstand lesgeven met MS Teams. Ondanks dat er door velen al meer of minder ervaring mee is opgedaan, […]
Ik werk nu al een paar maanden als stagiair bij AVK en daar gaat eigenlijk alle communicatie en documentbeheer via Microsoft Teams. En dus moest ik ook ineens met Teams gaan werken. Gelukkig snel op weg geholpen met de Teams […]
Breakout rooms zijn aparte vergaderruimtes binnen een Teams vergadering om de groep (tijdelijk) te kunnen opsplitsen in kleinere groepen. Handig om sub-overleggen en brainstorms te voeren met een klein groepje collega’s. We hebben begin dit jaar een blog gepost over […]
Wij als mensen hechten nogal aan datums. Sommige datums hebben voor ons een speciale betekenis. In herinnering, of om naar uit te kijken. Voor Excel zijn datums niets meer of minder dan mooi opgemaakte getallen. De opmaak van de getallen […]
Regelmatig krijg ik tijdens Microsoft Teams trainingen de vraag of het ook mogelijk is om bestanden vanuit MS Teams direct toe te voegen aan een mail, zonder dat ze eerst gedownload moeten worden. Want als je een bestand eerst downloadt, […]
Het was al mogelijk om een peiling -of poll- in een Kanaal, als reactie op een bericht of in de chat van een vergadering van MS Teams te plaatsen, om zodoende snel antwoorden of feedback te verzamelen. Nu is het […]