In Microsoft Teams kun je samenwerken met de leden van de betreffende teams waar jij lid van bent. Maar als 2 verschillende teams willen gaan samenwerken werk je vaak in een apart team of privé kanaal waar alleen genodigden deel […]
Het hebben van een goed overzicht van alle taken (of acties) die je moet doen is natuurlijk belangrijk. Zodoende vergeet je niets, blijf je geen emailberichten herlezen (en dus her-prioriteren) en heb je een betrouwbaar systeem dat voor jou werkt. […]
In mijn werk als projectleider, adviseur en trainer Microsoft 365 laat ik zien hoe we efficiënter en effectiever kunnen samenwerken. Dat samenwerken is handig maar toch vaak net even een stap te ver voor sommige medewerkers. Opmerkingen zoals: “Maar wat […]
Nu veel organisaties zijn overgestapt op MS Teams voor het samenwerken met bestanden, lijkt SharePoint naar de achtergrond gedreven te worden. Letterlijk eigenlijk want wat niet iedereen weet is dat de bestanden die je opslaat en bewerkt via Teams, feitelijk […]
We vergaderen wat af in MS Teams de laatste tijd. Je kan al enige tijd een vergadering opnemen in Teams, maar ik merk in mijn omgeving dat er veel vragen zijn over het waarborgen van de privacy regels. In dit […]
In MS Teams trainingen kan je al enige tijd een whiteboard toevoegen aan je vergadering. Een digitale variant van een fysiek whiteboard of flipover in de vergaderruimte. Maar waarom zou je dit digitale whiteboard gaan gebruiken? Nou, omdat het een […]
Als organisatie heb je geïnvesteerd in goede digitale voorzieningen: een prima infrastructuur, hardware die ondersteunt en software die je medewerkers optimaal kan laten werken. Perfect passend bij de visie van de organisatie. Dat klinkt helemaal goed! En… is dit genoeg […]
In dit blog laat ik je kennis maken met een van de pijlers van het “Power platform” van Microsoft 365: PowerApps. Daarnaast kan je een mini-workshop downloaden om zelf je eerste app te maken. Gebruikers van Microsoft 365 kunnen werken […]
Herkenbaar? Je ontvangt de uitnodiging voor een overleg, alleen je kunt (of wilt) niet aanwezig zijn op het voorgestelde tijdstip. Zodra je deze uitnodiging annuleert en het antwoord verzendt naar de organisator, dan verdwijnt dit verzoek uit je agenda. Waarom […]
Microsoft heeft een nieuw onderdeel toegevoegd aan Teams waarmee je live met iedereen in de chat tegelijk werken. Dit is handig als je bijvoorbeeld samen een actielijst wilt maken tijdens een Teamoverleg. Deze lijst wordt onmiddellijk bijgewerkt als andere collega’s […]
Toen we tijdens de eerste lockdown met z’n allen ineens thuis zijn gaan werken, is het gebruik van Microsoft Teams geëxplodeerd. De basis van MS Teams is vrij simpel onder de knie te krijgen, dus beeldbellen, online vergaderen en hier […]
Wacht niet tot de storm is gaan liggen Leer liever om te dansen in de regen En zo zitten we in de laatste loodjes van 2021 toch weer met zijn allen thuis te werken. Niet dat thuiswerken nou zo vervelend […]
Je kan tegenwoordig eenvoudig een eigen woordenwolk (word cloud) maken in MS Teams polls, oftewel met MS Forms. Een woordenwolk is een mooi weergegeven verzameling van (kern-)woorden waarbij de meest frequente/populaire woorden in een groter lettertype worden weergegeven. Zo kan […]
Vergaderen in MS Teams is inmiddels gemeengoed. Maar niet iedereen is bekend met de verschillende vergaderopties. En hoe of waarom je deze ‘Opties voor vergaderen’ in MS Teams zou kunnen gebruiken. Over het algemeen geldt dat je een Teams vergadering […]
Resultaat #Greenfriday actie 2021 AVK heeft meegedaan met de #greenfriday actie van Trees for all. Dit als tegengeluid tijdens de mediagekte die ontstaat bij de vele Black Friday campagnes van de afgelopen jaren. En wij als AVK vinden dat goed […]
We hebben het al vaker over digitale etiquette gehad, maar we blijven er op hameren. Maak goede werkafspraken en maak ongeschreven regels zichtbaar en bespreekbaar bij het samenwerken in MS Teams. Zo voorkom je veel irritaties en blijven jij en […]
Breakout rooms of vergaderruimten zijn al langer te gebruiken in MS Teams. Handig om tijdens een online meeting de groep te kunnen verdelen in subgroepen voor het uitwerken van een opdracht of brainstormsessie. Ook worden de breakout rooms gebruikt voor […]
Het is bijna zover en ik kan niet wachten tot deze belangrijke update door Microsoft is doorgevoerd voor Outlook 365 gebruikers die werken met gedeelde agenda’s! Welke verbeteringen kunnen we verwachten? Een vergadering accepteren zonder een antwoord te hoeven sturen […]
Ik denk “op veler verzoek” komt er binnenkort de mogelijkheid, om jouw Microsoft Teams zo in te stellen, dat als je op een bestand klikt deze automatisch wordt geopend in de bureaublad app (dus in je Word, Excel of PowerPoint […]
AVK Innovatiecoach Marianne H.M. Smits is onlangs door Adecco Top Secretaries geïnterviewd over haar zienswijze op hybride werken op het secretariaat. Hoe gaan we samenwerken als we ná corona weer naar kantoor mogen? Hoe zorgen we ervoor dat we niet […]