Notuleren is voor veel functionarissen, waaronder management- en projectassistants, een tijdrovende taak. Maar wat is hier nog de toegevoegde waarde van? De vergadermogelijkheden zijn ondertussen sterk veranderd. We vergaderen veel meer online of hybride waardoor het vele malen efficiënter kan. […]
Het hebben van een goed overzicht van alle taken (of acties) die je moet doen is natuurlijk belangrijk. Zodoende vergeet je niets, blijf je geen emailberichten herlezen (en dus her-prioriteren) en heb je een betrouwbaar systeem dat voor jou werkt. […]
In MS Teams kan je al enige tijd een whiteboard toevoegen aan je vergadering. Een digitale variant van een fysiek whiteboard of flipover in de vergaderruimte. Maar waarom zou je dit digitale whiteboard gaan gebruiken? Nou, omdat het een handig hulpmiddel […]
Herkenbaar? Je ontvangt de uitnodiging voor een overleg, alleen je kunt (of wilt) niet aanwezig zijn op het voorgestelde tijdstip. Zodra je deze uitnodiging annuleert en het antwoord verzendt naar de organisator, dan verdwijnt dit verzoek uit je agenda. Waarom […]
Breakout rooms of vergaderruimten zijn al langer te gebruiken in MS Teams. Handig om tijdens een online meeting de groep te kunnen verdelen in subgroepen voor het uitwerken van een opdracht of brainstormsessie. Ook worden de breakout rooms gebruikt voor […]
Het is bijna zover en ik kan niet wachten tot deze belangrijke update door Microsoft is doorgevoerd voor Outlook 365 gebruikers die werken met gedeelde agenda’s! Welke verbeteringen kunnen we verwachten? Een vergadering accepteren zonder een antwoord te hoeven sturen […]
Breakout-rooms (aparte vergaderruimtes) in MS Teams zijn bij veel gebruikers al bekend en worden regelmatig gebruikt om tijdens een overleg of bijeenkomst in subgroepjes uiteen te gaan of om een willekeurige indeling te maken tijdens het digitale koffiemoment. In het […]
Online vergaderen, chatten, videobellen… velen doen inmiddels niet anders sinds we massaal thuiswerken. De meeste basisfuncties worden ook toegepast zoals het typen van een bericht in de chatfunctie. Zoek je meer interactie én op een vrolijke manier? Maak dan gebruik […]
Het was al mogelijk om een peiling -of poll- in een Kanaal, als reactie op een bericht of in de chat van een vergadering van MS Teams te plaatsen, om zodoende snel antwoorden of feedback te verzamelen. Nu is het […]
Voorlopig blijft thuiswerken de norm. En ik voorzie ook dat we in de toekomst niet meer volledig terugkeren naar een fysieke kantoorlocatie. De noodzaak om écht efficiënt online samen te werken is dus groter dan ooit. Met grote regelmaat zie […]
Herken je dit? Je werkt vanaf medio maart al thuis en past ondertussen de thuiswerktips goed toe. Ook aan het online vergaderen ben je gewend en eigenlijk is het ook heel efficiënt! Vergaderingen duren korter dan voorheen, er wordt op […]
Hoe kan je binnen MS Teams nu simpel en snel dat ene document of juist dat belangrijke chatgesprek met die collega terugvinden, zonder door de historie te moeten scrollen? De zoekfunctie van MS Teams heeft er na de laatste update […]
Handig: nieuwe toepassingen in Teams! Nu er massaal en veelvuldig gewerkt wordt met Microsoft Teams deel ik graag welke nieuwe toepassingen deze maand zijn -of worden- uitgebracht. Handig als je samen met jouw team gebruikt maakt van Teams zodat jullie […]
UPDATE: Onderstaand blog betreft een work-around voor het maken van breakout rooms in Teams. Inmiddels is deze functie eindelijk geïntegreerd in Teams en kan je direct in een vergadering aparte vergaderruimten aanmaken en deelnemers daaraan toevoegen. Hoe je dat doet […]
Herken je dit? De samenwerking in het team loopt niet écht lekker of er heeft zich een situatie voorgedaan dat invloed heeft op de sfeer in het team – of tussen collega’s – of er is een project / event […]
Samenwerken in een gezamenlijke mailbox is meer dan alleen kleurtjes (categorieën) toevoegen aan mailtjes! Als ik vraag of secretaresses die werken met een gezamenlijke Inbox, of in de Inbox van hun manager, ook écht samenwerken is het antwoord altijd volmondig […]
Interview met AVK coaches Inge Verweij en Kim van den Nieuwenhuijzen over kanban. Kanban is bedoeld om je werkzaamheden in beeld te brengen en het proces meer lean te maken. Verschenen in Management Support Magazine op 04-’19 Download pdf
Interview met AVK coaches Inge Verweij en Kim van den Nieuwenhuijzen over scrummen. Scrummaster is een perfecte rol voor veel managementondersteuners; regelen, organiseren, zorgen. Verschenen in Management Support Magazine op 03-’19 Download pdf
Is ‘digitaal archiveren’ voor jou een hoofdpijnproject of krijg je er juist energie van? Verloren tijd waarin je je ook had kunnen bezighouden met zaken die er écht toe doen. Hoe dit komt? Een greep uit de redenen: Teveel plekken […]
(Interne) communicatie via de mail verloopt vaak allesbehalve efficiënt en roept irritaties op. We communiceren zakelijk veelvuldig via e-mail dat 24/7 werkt, geen pauzes kent maar vaak inefficiënt wordt gebruikt. Communiceer jij ook liever productief en prettig i.p.v. via onduidelijke/onnodige […]