---

 

Open Office Migratie
 
Advies & Begeleiding
 

 
 

Ons advies voordat u naar OpenOffice gaat migreren

AVK beschikt over een ruime expertise op ICT gebied binnen kantoren.
Daarnaast zijn we specialist in het gebruik van kantoorautomatisering, open standaarden en open source software.
 
Wij zijn als geen ander in staat u te begeleiden bij uw keuze voor software, of deze nu gesloten of open is.

 
Open Office is Open Source software. De Open Source licentie garandeert u vrijheid; onbeperkt gebruik van Open Office, zonder beperkingen, zonder licentie kosten.
 
U mag de software gratis gebruiken, kopiëren en weggeven. De Open Source licentie garandeert zelfs dat toekomstige updates gratis beschikbaar blijven.
 
 
Toegespitst op uw bedrijf

AVK beantwoordt alle vragen, vangen de kritiek en bezwaren van de werknemers op en leggen hen uit waarom er voor deze Office versie gekozen is.

Uw IT afdeling wordt daar zodoende niet mee belast. U ontvangt volgens een afgesproken frequentie een samenvatting van de problemen en bezwaren van uw werknemers.
 

Kosten besparing
 
De keuze om Open Office te gaan gebruiken wordt meestal ingegeven door de verwachte besparingen in licentie kosten. Weinig commerciële office pakketten kunnen op prijs concurreren tegen gratis.
 
Natuurlijk is aanschafprijs slechts een beperkt deel van de totale kosten. Open Office kan ook voordelig uitpakken vanwege de meerwaarde. Bijvoorbeeld waar uit kosten overweging misschien gekozen werd om een beperkte bundel van een commercieel pakket aan te schaffen kunt u met Open Office op elke werkplek wel een uitgebreide installatie doen.
 

Kosten van migratie
 
De vraag rijst of de kosten van migratie naar een nieuw office pakket opwegen tegen de besparing in licentie kosten. Dit hangt in grote mate af van het moment waarop de migratie wordt uitgevoerd. De keuze van een “natuurlijk moment”, bijvoorbeeld het moment waarop de keuze bestaat uit opwaarden naar een nieuwe versie van het huidige office pakket of migreren naar Open Office, maakt migratie naar Open Office een stuk kosten effectiever.
 
Bij beide migraties spelen belangrijke zaken als een periode van training en gewenning voordat uw gebruikers effectief gebruik maken van alle nieuwe en verbeterde mogelijkheden die een nieuw pakket biedt en kleine of grotere compatibiliteit problemen.
 
Graag rekenen wij u aan de hand van ons Total-Cost-of-Ownership (TCO) model voor wat Open Office in uw situatie kan besparen.
 

Compatibiliteit
 
Open Office kan overweg met de meeste gangbare open standaarden en bestandsformaten, waaronder XML, HTML en PDF. Naast de open formaten kan Open Office ook overweg met de gesloten bestandsformaten van Microsoft, ook de nieuwe bestandsindelingen docx, pptx docm etc.
 
Open Office leest Microsoft Word, Excel, en PowerPoint bestanden in, laat ze u bewerken en u kunt uw Open Office documenten, spreadsheets en presentaties ook weer exporteren naar de Microsoft bestandsformaten, Portable Document Format (PDF) en diverse grafische formaten.

Lees meer over ODF.
 
 

Migratie traject
 
Open Office kan veel van uw bestaande documenten probleemloos converteren. Het migratie traject dat AVK u biedt bestaat echter uit meer dan alleen die enkele probleemgevallen verhelpen.
 
AVK begint met een deels geautomatiseerde compatibiliteit analyse van uw huidige documenten. Belangrijke documenten die niet direct 100% ondersteund worden migreren wij voor u.
 
Ook migreren wij uw huidige macro’s en huisstijl naar nieuwe Open Office macro’s en templates.
 

Overtuig uzelf
 
AVK stelt een gratis CD ter beschikking aan organisaties die willen kennismaken met Open Office. Deze CD bevat de mogelijkheid om Open Office onder Microsoft Windows te installeren. U zult verbaast staan van de mogelijkheden en het gebruiksgemak.
 
Nieuwsgierig geworden naar wat Open Office voor u kan betekenen en hoe AVK u kan helpen bij de migratie? 
 
Neem dan contact op met ons op!