|
Werken onafhankelijk van tijd en locatie is al jaren een belangrijk onderwerp voor organisaties. Zaken als toenemende filedruk, effectief combineren van werk en privé zorgen er voor dat flexwerken en afstandswerken (ook wel téléwerken) steeds meer aandacht krijgen in kantoren.
 AVK geeft op dit gebied regelmatig advies, op het gebied van procedures, regels en afspraken rondom flex en afstandswerk, maar ook rondom de techniek die daar bij komt kijken.
Uit diverse onderzoeken is gebleken dat flex-. en afstandswerk een zeer effectief middel is, ook voor beroepsgroepen waarvan u dat in eerste instantie niet zou denken.
Voor kennis-, en kantoorwerkers zoals bijvoorbeeld beleidsmedewerkers, officemanagers, secretariaten, financiële afdelingen, administratief medewerkers etc. kunt u onderstaande beknopte overzicht als handvat hanteren waar u rekening mee kunt houden wanneer u of uw medewerkers flexibeler willen werken, zodat ze minder afhankelijk zijn van tijd en locatie.Thuiswerken wordt veelal belemmerd door de technische voorzieningen.
Om effectief op afstand te kunnen werken zijn de volgende voorzieningen aan te bevelen:
> VPN verbinding met de kantoor- en of mailserver
> Doorschakelen van het vaste nummer
> Remote desktop, om vanuit thuis op de PC van je werk te werken
> Mogelijkheid vanuit thuis intern en extern door te verbinden
> Gebruik de moderne technieken om bestanden en versies te beheren
en voorkom dus gesleep met USB sticks en bijvoorbeeld documenten
doorsturen naar je thuis e-mail en van thuis naar je werk e-mail
Goede, Goede, heldere (en vastgelegde) afspraken zijn DE basis voor succesvol flex-, en afstandswerken:
> Thuiswerktijden; Welke taken thuis, welke taken op kantoor.
> Dagen waarop aanwezigheid op kantoor “verplicht” is (er dient
bijvoorbeeld minimaal 1 baliemedewerker aanwezig te zijn)
> Heldere terugkoppeling over welke taken thuis zijn uitgevoerd
(voorkom onrust, door te communiceren wat je thuis hebt gedaan,
en wat je thuis gaat doen)
De voordelen van thuiswerken:
De 'tijdwinst' bij thuiswerken is vooral te behalen door specifieke taken offside/thuis uit te voeren. Denk daarbij aan concentratie-taken zoals uitzoekwerk, notulen uitwerken, redigeren etc.
| Plus voor de werkgever |
> inzet en motivatie werknemer
> vaak meer inzet buiten reguliere werktijden
> filetijd reductie
|
| Plus voor de werknemer |
> filetijd reductie
> flexibeler combineren van werk en privé
> geconcentreerd werken
|
Neem contact met ons op en ervaar wat AVK kan bijdragen binnen uw organisatie. U ontvangt van ons een vrijblijvende aanbieding op maat.
 
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.
|
